谈高校学生(公寓)宿舍用电改革新体会

 

 

    高校学生宿舍的用电管理问题，一直是摆在高校学生宿舍管理者面前的一道难题，传统的以手工操作为主的学生宿舍用电管理方式，信息反馈慢，工作效率低，管理质量差。在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天，这种落后的管理方式与时代的步伐已显得格格不入，对学生宿舍用电实行智能化、信息化管理，是信息时代对高校学

生公寓管理工作提出的客观要求。

    近年来，我校一直采取传统的学生公寓集体用电管理方法，即限时供电的管理方式，学生私用违章电器的情况时有发生，经常出现烧断保险丝、电线超负荷运转造成断电现象，学生意见很大，公寓管理人员对违章电器久查不绝，存在着很大的火灾安全隐患，同时也给住宿学生的学习生活带来诸多不便，造成供电与用电之间产生矛盾。首先，电脑走进宿舍却无法提高利用率，经调查统计，在我校平均每两间宿舍就拥有一台电脑(个别宿舍有两台)，由于供电时间有限，学生只能在晚上或中午集中供电时使用电脑。再加上个别学生使用小功率的违章电器，使线路负担加重，经常出现掉闸现象，也存在着安全隐患：其次由于学生公寓无偿供电，使很多宿舍的开关失去了作用，不熄灯现象严重，不仅造成了很大的浪费，而且对提高学生公寓整体管理水平增加了难度。在后勤社会化改革的大趋势下，我们一直在寻找一套有效的解决办法。

    我校2000年建成的越千年公寓，按房间安装了电度表，对学生宿舍用电实行定额管理。学校按照学生类别和宿舍采光条件，给每个宿舍核拨用电定额。用电在定额以内的部分，由学校承担，定额以外的部分，由学生自己承担。但是由于没有安装“学生宿舍用电职能管理系统”，在用电管理过程中，每抄一次表就需要2个人一个星期的时间，同时还有大量的数据和信息需要处理，既费工又费力，还容易出错。如何使数据与信息在用电管理系统的相关模块间流动起来，为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法，使管理更严谨，同时更具有操作性，节省操作人员的劳动，成为我们公寓管理人员的当务之急。

    从2001年开始，我校后勤集团学生公寓引进了石家庄师慧科教装备有限公司开发研铷的学生公寓DZG-II型用电智能管理系统，对学生宿舍用电进行了管理改革与尝试，经过实践的检验，使我们充分体会到科技就是效率，科技就是生产力。下面结合我校实际使用中的情况，谈几点体会。

    一、学生公寓(宿舍)用电职能管理系统的主要功能

    DZG-11型用电智能管理系统采用计算机对用电户进行智能管理，系统安装组建极其灵活，既能对每栋公寓(宿舍)用一台微机控制，也可以多栋公寓用一台微机控制；只要输入楼号，房间号，就可以实现对某一栋楼、某个房间实施停电和送电，还可根据用户所交电费多少对用电户进行自动停送电管理和计量，其主要功能有：

    l、对每个用电户的用电量买施计量，免去人工抄表、通过微机实现远程抄表，每年每栋楼可节约用电3000～5000度。

    2、本系统可根据用户管理的具体要求，对学生宿舍分时段自动进行停送电管理，该系统最多可设置4个供电时段，分别在早、中、晚周六和周日，只须输入送电和停电时间，点击鼠标发送一下信息，系统就可以自动完成停、送电指令，免去人工劳作，可谓是全自动的用电智能管理系统。

    l、I型用电智能管理系统可随时查询各用电宿舍2个月内每日用电量，四年内每月用电置及该宿言过载次数、欠费金额等各种详细资料，并随时打印出来。

    2、用电户都设有短路保护等各种安全措施：可自主设置各宿舍房间允许使用的电流负荷，过载自动停电和自动送电；该系统还可以对宿舍使用的电扇分开单独控制，当宿舍晚上停电熄灯后，电扇还可以照常使用，并对其用电进行计量。

    3、集团水电管理要求，设置各用电户的用电指标，欠费自动停电功能，还可以对公共水房、楼道部分进行半压供电，既节约电能又可防止学生偷接偷用。

    4、I用电智能管理系统还具有独特的自动识别功能，能自动识别出用电户使用的是微机，录音机、电灯、电扇还是电炉，电热器等用电器具，对自动识别出的电炉、热得快等电热器具自动限电、使其不能使用，而对自动识别出计算机、录音机、电灯、电扇等家用电器则不进行限电，真正实现了学生宿舍用电的智能化管理。

    二、学生宿舍用电智能管理系统使用的效果与体会

    我校学生宿舍用电智能管理系统于2001年8月安装投入使用，通过一年多的使用，我们有以下体会。

1．学生宿舍用电智能管理系统操作简单

程序各个功能模块均为汉字显示，即使没有太多计算机知识和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。

    2．大大提高了工作效率

    我校2001年9月前，学生宿舍用电的统计、报表等，都是以手工操作为主，每次都需要4―5人忙几天，而且错误率高。使用“学生宿舍用电信息管理系统”后，只需1人半天多时间就做完了，优势十分明显，而且错误率低。

    3．能及时、准确地反映学生宿舍用电情况

    “学生宿舍用电智能管理系统”具有精确的计量、运算和查询功能，能够及时、准确反映学生宿舍各宿舍的用电量，对用电量过高，过低或无用电量的宿舍，可及时通知学生宿舍管理人员进行调查，及时堵塞漏洞。使用学生宿舍用电智能管理系统之前，用电量统计十分麻烦，工作量很大。由于不同类型的学生宿舍定额标准不同，单是剔除没有超过定额的宿舍一项，就极容易混淆，出错。使用学生宿舍用电智能管理系统进行统计工作就易如反掌。对未超定额的宿舍，在“用电量”一栏中如实反映该宿舍的实际用电量，而在“应交电费”栏以“0”赋值即可。这样，学生从公布的电费收取表中可清楚地了解本宿舍的用电情况，而用电是否超定额又一目了然。

    4．信息收集、处理、存储、打印方便

    按程序设计，每次报表打印完毕后，电脑自动对录入的数据信息进行处理，将本期录入的“电表止码”，变换成下一期的“电表起码”，并自动进行存储。软件还设计了美观的字体和统一的格式，使打印的报表规范、美观。

    5．收费程序更加规范

    按学校的要求，对没有如期交纳超过电费的宿舍，要在电脑里反映出来，并要求按时补交超用电费。学生宿舍如实交纳电费后，要在备注栏内签名，等等。由于规范了收费程序，使用学生宿舍用电智能管理系统后，收取的电费，与手抄式的人工管理相比，呈现大幅度增长，堵塞了不少漏洞。

    6、石家庄师慧科教装备有限公司开发研制的学生公寓DZG-II型用电智能管理系统，由于采用小型机柜安装调试非常方便，即可以分层单独安装，也可以在值班室统一安装，进行集中管理和控制。

    三、学生宿舍用电智能管理系统前景展望

    学生宿舍用电智能管理系统利用Visuai Basic语言进行开发，适用于windows98／2000，或更高的软件支持平台，便于以后的系统扩展与更新，有着较好的开发前景，可运用计算机网络技术对学生宿舍用电进行管理，能够在网上查询各宿舍的用电量，监督学生宿舍用电管理，反馈信息也更为快捷。

    一年多来，我们从学生宿舍用电智能管理系统的使用过程中，尝到了利用高新技术进行用电管理的甜头，当然，任何系统的建设成功，起关键作用的还是人的主观能动性很多具体工作是任何工具都无法替代的。但是，一个好的工具可以帮助我们更好、更快的完成工作。随着信息技术的迅猛发展，利用计算机管理，提高工作效率，已成为现代企业决策者的共识，也是高校后勤决策者的共识。

    我们认为学生公寓用电智能管理系统在高校的推广应用前景是良好的，潜力是巨大的，特别是对旧楼进行用电改造过程中安装用电智能管理系统，优势更为明显。使用用电智能管理系统还可提高学生们的节电意识，减少大手大脚随意浪费电能的现象，对于学校用电管理的规范化、制度化建设等工作都起到积极的作用。

                           河北职业技术师范学院后勤集团公寓中心经理

                                                      于明来