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快件专递变“慢件专递”――学校邮政服务存在的问题

作者:maoch日期:2003-09-16来源:

 

 

 

快件专递变“慢件专递”

――学校邮政服务存在的问题

 

上半年,武汉大学后勤集团质检组召开了专题讨论会,会议主题是:解决包裹等邮件投递时间长问题。

造成包裹等邮件投递时间长的主要原因是,四个校区的邮件分别由珞珈山、卓刀泉、洪山等三个邮局投送,凡是跨校区投递错的包裹,均需退到所在地邮局后,再转到另一个邮局,如此周转后的包裹确实需要半个多月时间才能寄到师生手中。四校合并后,院系调整、机构搬迁、学生宿舍调整、师生办公地点与上课地点变动频繁,过多的变化因素使信封书写无法规范等,这些都为投递工作带来极大困难。目前,在学校邮政投递工作中,死信率为3%。快件专递因通知单在二次投递中拖延,成为“慢件专递”的事时有发生。包裹作为有价值的邮件,在投递中的每一个环节都必须有人签收,在收件与退件手续上有严格的规定,以避免包裹损坏或遗失。但按部就班的包裹投递方式暴露出邮件投递周期长、师生寄取不便、咨询困难、工作效率低等薄弱环节。

为了解决这一问题,武大后勤集团党委书记、质检组组长夏建潮提出:“邮政服务能否在不违反《邮政法》的前提下,创新观念,打破常规,借鉴平信跨校区投递的方式,摸索出跨校区投递包裹的方法。”会议决定,包裹等邮件跨校区投递是可行的,但必须制订出切实可行的规章制度,如及时登抄,使收件与退件都有完备的手续程序,以保证包裹投递不出差错;对中心的邮车要制订随到随送的工作制度,以减少包裹邮件的积压时间。如果能提供以上工作条件,包裹邮件投递时间可以缩短。找到了解决问题的切人口,质检组当场拍板,定下包裹跨校区投递新方案。邮政服务工作与师生员工切身利益息息相关,一封信、一个电报、一张录取通知书都可能关系到一个人一生的前途与命运。

 

(选自《武大后勤集团》)