某高校水、电远程控制管理系统
周喜旺
随着效率的提高,经济的发展,学校的管理逐步加强,某高校为了适应其发展,成立了后勤发展总公司,学校的水、电统一由其管理,他们为了更好地管理水、电这一涉及全体教职员工的事情,经过多次考察选定了我们为其设计的远程抄表控制管理系统,系统的投入使用极大地提高了效率,多年挨门逐户抄表头疼的事彻底解决了,不仅加强了管理,又方便了用户。学生也明显地增强了节约用水、用电的意识。同使用此系统前相比,水电总用量明显下降。
一、 系统
1. 系统结构图
2.特殊性
用户比较复杂,分类较多,对其管理方式不一。有单表用户,有多表用户,有先预付后使用的,有先使用后结算的,有转帐的、有从工资中扣除的、有上门交费的等等。经过分析归类进行如下管理:
学生公寓:每学期免费给每一房间送一定量水和一定量电,使用完毕自动停电,如需使用请学生自觉按价预先到公司管理收费处购买再使用,购买后自动送电。学生更换房间时,剩余电量(或水量)可以转移到其它房间。同室学生协商分摊费用。
教师公寓:每个房间一般住两人,费用分摊,按月统计用量和费用,按单位打印数据报
表,呈交学校财务处,从工资中扣除。
一般小区:按月统计用量和费用,按单位打印数据报表,呈交学校财务处,从工资中扣除。
其它用户:分两大部分,一部分是预交费,另一部分是按月结算。预交费用户:先交钱,每天抄收数据,统计费用、结算出剩余钱,如果剩余钱用完,通知用户续交费用,用户拒交可以人为强行停电。按月结算用户:每月结算一次,自动来公司管理收费处交费或从学校内的农行分理处通过帐号划拨。
3.操作方式
(1) 对教师公寓和一般小区用户可以随意抄收数据,但每月至少抄收一次,否则无法按月结算。
(2) 对学生公寓可以每天抄收一次。因为学生每次购买的量比较小,购买次数比较多。
(3) 对其它类预交费用户可以定时抄收。
(4) 对偏僻孤楼用手抄器每月抄收一次,再把手抄器数据传入管理微机进行结算。
(5) 对设备的检测可以定时循环进行。
(6) 对不同类用户的使用价格要设置好,如有变动,请先抄表,再改动价格。
(7) 管理收费处在校农行分理处设有帐号,转帐用户也必须在此分理处开设帐号,保证帐号上有钱 。
(8) 管理收费处人工转送月结算报表(从工资中扣除用户)给校财务处,财务处从当月工资中扣除。结算报表按单位分类,内有姓名、工资号(全校统一)、水电费等项。
(9) 管理收费处人工转送月结算报表(转帐用户)校内农行分理处,由分理处完成转帐。其报表包括姓名、身份证号、水电费、户号等信息。
(10)管理控制微机把结算数据通过网络传入管理微机,管理微机和校服务器连接把结算数据传入校服务器。结算数据主要有户号(楼号、单元、房号)、小区名、户主姓名、单位、总费用,用量、剩余量等信息。供查询者通过I N T E R N E T 网进行浏览。
4.管理机
一般微机,能稳定运行中文 windows98/2000 xp
最好用中文windows2000 prefessional 分辨率:1024 x 768
硬盘剩余空间大于 1 0 0 M bytes 。
打印机:宽行打印机,建议用L Q - 1 6 0 0 K Ⅲ。
二、 系统主要功能
所有操作均在管理室微机上进行。
(1)用户管理
创建用户,输入用户基本信息,建立用户档案,对于教师公寓、小区、其它用户输入楼号、单元号、房号、户主姓名、小区名、单位名称、单位编号、工资号、联系电话、身份证号、交费方式、住户类别等信息。对学生公寓和教师公寓可以输入简单一些。用户基本信息输入完毕,接着对其所有表项进行登记,电表一户一块,水表有几块,登记几块。每一块
表对应一地址,根据其物理连接确定其地址。
( 2 ) 可以检测用户设备的目前状况。
( 3 ) 设置不同类用户各种表的用量单价。
( 4 )可以预售电量或水量,对其表预置量(储存在管理机和采集器内)。
( 5 ) 可以随意抄收数据,计算用量和费用
(6)结算数据上传至校服务器,通过Internet网络可以查看学生公寓每户的用量和余量,可以查看其它用户的上月结算量。
( 7 ) 可以对学生公寓某一楼或某一户免费送电量或水量,也可以清除学生公寓某一楼的用量和余量,重新开始计量。能够把学生公寓某房间的余量转移到另一房间。
( 8 ) 对学生公寓电量或水量用完自动停电,购买后有余量自动送电。
( 9 )能够人为强行停电。
( 1 0 ) 对偏僻孤楼用手抄器抄收数据,再把手抄器数据传入管理微机进行结算。
( 1 1 ) 可以按小区、楼号、单元、单位、表项打印报表。
( 1 2 ) 可以选择时段结算费用(一般一个月)。
( 1 3 ) 可以选择时段和收费人打印预收费记录。
( 1 4 ) 按时段统计各表项总用量,按月形成分析图。
( 1 5 ) 按时段、楼号统计打印用量小于(或大于)一定量的表项。
三、 结束语
系统的投入使用,不仅替代了以前好多人的工作,而且方便了用户,用户的疑虑通过管理微机核实一目了然,管理者进行统计分析对比,掌握整个学校的水、电用量情况。同样系统也适于气表、热水表和能量表等远程表,适用于中、大小区。