通过沟通找问题,加深理解促发展
——浙江树人大学积极探索公寓管理新模式
浙江树人大学后勤集团公寓公司 章国猛
为打造和谐、平安校园,进一步加强和改进大学生思想政治教育,提高学生公寓管理水平,充分发挥学生公寓阵地的“管理育人、服务育人、环境育人”功能,我校后勤集团(公司)联合学生处、团委、后勤基建处特意召开了学生干部座谈会、公寓管理研讨会、公寓卫生先进集体表彰大会。通过沟通、协调、研讨等形式寻找公寓管理中存在的问题,找出解决问题的方法,以促进公寓管理工作健康、有序的发展,提高服务水平与服务质量。
一、以学生为关注焦点,加强人性化管理
“一切为了学生,为了学生一切”是学生公寓管理的理念。在分管老总的组织下,公寓公司与校学生处、团委联合召开校、院学生会生活部长座谈会,了解学生需求,了解学生心声,了解公寓管理中存在的不足及弊端,不断改善管理手段,提高服务水平与服务质量,满足广大学生的要求,让学生充分感到学生公寓第二个“家”的温馨。而对一些暂时无法解决、无法实施的问题要向学生耐心解释、使学生认识到现有条件下公寓管理的难处,相互谅解,从而及时化解矛盾。
为让学生住在公寓里舒心、有家的温馨,我们在学生公寓里推行各种服务举措。在各公寓寝室安装了电话、开通了网络;有了出租的饮水机,为学生提供桶装水;设立开水机,为晚归的学生提供开水;在门卫室提供针线包、小五金工具、打气筒等免费服务项目;实行了管理与服务首问制;维修不过夜承诺制;开设了天气预报、温情提醒、生日问候、代煎中药等亲情服务项目;在各公寓楼里配置自助式洗衣机、饮料机、脱水机等,方便学生生活需要;为腿残疾的学生单独安排寝室,专门做好残疾人通道;这些举措都体现了公寓是学生第二个“家”,家的温馨是莘莘学子在外求学最向往的天堂。公寓公司始终坚持“以人为本、学生至上”的管理宗旨,为来自不同地方、区域的同学提供一个温馨的港湾。
公寓公司还导入ISO9000质量认证体系,按服务流程运作,使管理、服务标准化。在管理与服务过程,充分以学生为关注焦点,对公司内部服务项目进行监控,对外部定期进行师生满意度调查,通过监控与持续改进,增强员工服务意识,不断提高服务质量与服务水平,使管理与服务工作进入良性循环。
二、加强与有关部门联系,沟通协调,齐抓共管,形成合力
学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课堂之外对学生进行思想政治工作的重要阵地。学生公寓管理工作不仅需要后勤服务部门的服务,而且需要各相关部门的思想教育,只有二者紧密结合在一起,才能将学生公寓管理建成学生“安心、舒心、放心”和“满意、惬意”的共同家园。所以公寓管理部门必须充分依靠学校各职能部门、各学院思政人员、辅导员,共同做好学生公寓的管理与服务工作。
公寓管理研讨会扩大会议召开,副校长郑吉昌、党委副书记章清出席了会议,学生处、保卫处、后勤基建处、教务处、人事处有关领导,校思政工作领导小组全体成员、各学院分管学生工作的主任(副主任)、辅导员、后勤集团(公司)班子成员及公寓公司楼长以上等60余人也参加了会议。会议听取了学生公寓现状及管理对策探讨的主题报告。会议讨论了如何建立思政人员、公寓管理人员、学生三位一体的公寓管理机制;如何加快公寓管理信息化建设;如何建立学生综合测评体系;如何增强学生公寓管理力度;如何加强公寓文化建设等;并提出了许多建设性的建议和意见,对学校下阶段公寓管理工作的开展提供了新思路。会议认真研究了高校公寓发展形势,指出学生公寓管理工作是高校人才培养规格的组成部分,后勤系统要与思政系统通力合作,因校制宜,建立一套符合学校实际的公寓管理新模式。
以研讨会扩大会议形式,通过沟通协调,相互理解,把学生公寓管理工作这个责任共同承担起来,促进公寓管理工作不断发展。通过研究商讨,成立学生公寓管理专业委员会,各有关职能部门明确职责,努力形成各司其职,齐抓共管,形成合力的良好局面,共同把学生公寓工作做好。
三、鼓励先进,以先进带后进,最终共同前进
公寓卫生先进集体表彰大会由后勤基建处、学生处、后勤集团(公司)共同举办召开。校党委副书记章清出席了会议,校爱卫会领导、思政工作领导小组成员、学院辅导员、公寓公司全体职工、学生干部、优秀寝室学生代表共200多人参加了会议。会议对生物与环境工程学院、管理学院、外经贸学院卫生评比前三名单位和87个卫生先进寝室给予表彰。会议还请卫生先进学院分别介绍了“宿区化”管理经验和学生公寓党团建设经验。
本次表彰会旨在激励先进,鼓励全校师生再接再厉,继续共同做好学生公寓寝室卫生工作,为学生创造一个良好的工作、学习和生活环境。同时,对卫生意识较差的寝室提出整改意见,通过楼长检查督促,使学生增强寝室卫生意识。
公寓公司每学期进行一次寝室综合评比活动,每学年10月份举办一次“公寓文化节”系列活动,系列活动包括寝室设计大赛、“我爱我家”征文比赛、手工制作比赛、楼道书画征集活动、学生公寓十大文明举止评选等活动。通过各种各样的文化活动,加强公寓文化建设,丰富同学们的课余生活,促进同学们的沟通与交流,锻炼广大同学的创造能力和合作精神。
通过表彰形式及各种文化活动,加强学生公寓日常行为规范管理。表扬先进,鼓励后进,以先进带后进,最终共同前进,促进良好的公寓文化氛围的形成。