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改革创新 办好后勤报

作者:admin日期:2006-02-02来源:

 

改革创新 办好后勤报

 浙江林学院产业后勤集团公司 林平

为了宣传高校后勤部门的工作和激励员工的积极性,各高校都办起了校内的后勤报,并尽其所能地为学校、后勤、师生、员工搭建交流互动的平台,随着各高校的生源的日益增多和办学规模的扩大,传统的后勤宣传载体也发生着变化,如何办好后勤报,办成什么形式的后勤报,成为后勤人所关注的课题。为此浙江林学院后勤集团在这方面做了有益的探索和尝试。

一、准确定位,为学生成才而办报

20049月,浙江林学院后勤集团创办了《林苑生活》报,刊载了十三期。办报之初,集团公司总经理陈小华提出了“为谁办、给谁看、怎么办”这个命题,一直指导着编辑部成员的办报思路。“为谁办”就是要架起后勤与学生之间的桥梁;“给谁看”就是要反映学生喜闻乐见的报导和文章,发表有利于学生成才的观点;“怎么办”就是要将人文性、思想性、可读性、趣味性结合在一起。因此制定了办报宗旨是“贴近生活,以生为本,真诚服务”。办报目的是“活跃校园文化,创建沟通平台”。以集团公司和大学生协同会作为办报主体,本着求同、和谐、共存来加强理解和沟通。为创造良好的育人环境,做到报纸精神格调高雅、文化品位高尚,为培养社会有用的人才提供积极向上的宣传舆论。由于后勤网站的吴越之窗、吴越告示、信息反馈等栏目基本上能满足后勤职工对后勤集团的了解,OA办公系统对各部门文件的处理起到了很大的作用,初步解决了“无纸化”办公的问题。《林苑生活》报要针对看报的主流读者是广大学生,反映信息又都是与后勤有关信息点,因此要正确处理和解决宣传后勤与提高可读性之间的关系,要把《林苑生活》报打造成为一份学生爱看的有品味的校园生活报,在校园文化建设方面占一席之地,真正体现后勤人在践行“三服务、二育人”方面所起的作用。
  二、服务读者,满足师生后勤方面的需求

为了实现从传统的后勤报到大学生生活报的转变,我们从报纸内容到版面设计,从后勤人办报到学生参与办报,都试图体现“以生为本、贴近学生、贴近生活”这一指导思想。紧紧围绕学校的中心工作,以小生活、大生活、生活环境作为主线,写出学生喜闻乐见的专题报导和文章。

1、紧紧围绕学校中心工作,抓住办报精髓

紧紧围绕学校的中心工作,特色鲜明地推出了“暑期版”、“迎新版”、“平安校园版”等专题报纸,受到学生们的好评。特别介绍了大学生生活协同会、后勤满意率调查和西径美食城开张、大学生文化节上的公寓文化节等内容。特别是在信息窗、后勤动态栏目中,及时介绍与师生生活息息相关的报导,如售火车票、公交车路线与车票价格的调整等,尽管我们每期间隔较长,但仍力求反映后勤集团与学生生活密切相关的信息点。

2、密切贴近学生生活

为了要办成学生爱看的一份报纸,对学生关注的热得快问题、电梯问题、自行车停放等问题,都能以学生的视角,用学生的笔调,通过“时评、明察暗访、七嘴八舌”等栏目看身边的生活,起到了积极地引导和教育作用。有效地解决了困扰住宿服务部门的“迟归、翻阳台入室、校园推销”等问题。
  3、浅尝辄止,及时调整栏目内容

以“林苑生活”为基本素材,注重创新与学习,逐步形成一系列风格迥异的特色栏目。在《林苑生活》第12期前,形成1版的“头版头条”、“时评”、“信息窗”、“法理解读”栏目,第13期调整为“头版头条”、“信息窗”、“新闻报导”,增加了对集团公司的宣传力度。第2版的增加了“明察暗访”栏目,第3版的“校园之星”、“生活哲理”、“情感生活”栏目渐成格局,第4版进行了增加“体育评论”、“武侠小说”栏目的尝试,受到了学生的欢迎,领导和员工们的好评。

4、在出版程序和版面设计方面渐成风格

针对后勤公司和学生的需求,逐步进行有益和大胆的探索和尝试,改进出版程序,拓宽思路,在栏目设置上提高档次,特别是在排版方面,以其寓意性、新颖性、色彩性进行版面设计,版式编排清晰,有创新,图文并茂,视觉冲击力强,提高了报纸的吸引力。

5、注重研讨与交流,加强编辑队伍建设

编辑人员的素质是报刊质量的根基,只有提高办报队伍的素质水平,才能满足办报的需求,本着向书本学,同学们都借阅了有关如何当好通讯员、如何做好编辑以及排版等书籍,通过每出一期报纸,就开两次以上的会议形式,进行全方位“充电”,从某种程度上解决非专业人员办报的问题。

6、在办报中,融合了市场化办报的运作形式,通过刊登与学生生活有关的广告,既充实了办报经费,又及时提供了学生购物的信息。

三、培养人才,用专业的水准和眼光办报

1、通过邀请专业人员开展讲座,积极向专业报刊学习,组织人员培训,做到“学,则严谨认真;仿,但自主创新”。今年我们又订了一份“生活报”报纸和一份“大学生”杂志,以提高编辑队伍整体创作、写作水平。 

2、充分利用大学生生活协同会的力量,集思广益,能够花更多的时间对办报质量给予一些“金点子”,形成办报的“智囊团”。

3、以全心全意为学生服务为工作准则,及时传达上级重要思想,反映学生意愿,起到沟通学校领导、后勤各部门和学生的桥梁纽带作用。发挥舆论监督作用,关注校内热点和焦点问题,向读者做出反馈。

4、在细节上下工夫,如标题处理得当,语言文字准确、通畅,差错率低。逐渐形成独具特色的文风和笔风,各种体裁的文章搭配得当(消息、通讯、评论、文学作品等)。在排版方面,培养学生创新和给艺术设计方面专长的同学更多的机会,在排版方面得到锻炼和提高。

5、确定长远办报目标,注重学习创新,报道校园内外的曲直歪正,挖掘人生的酸甜苦辣,创造良好生活风尚,谋求持续稳步发展。
  高校后勤一直以默默无闻、辛勤劳作、少有渲染、鲜为人知而使然,总体印象以多做少说而著称。后勤报要解决是给学生看,还是给员工看的问题,因此要突破原有格局,充分发挥面向学生的这一宣传载体,挖掘出后勤改革创新的题材和学生关注的热点话题,使报纸因需要而存在,因需要而发展。