川大后勤圆满完成校庆保障工作纪实
丹桂飘香,秋菊溢金;百年名校,盛世相约。金秋时节,四川大学迎来了110周年华诞。四川大学后勤集团作为学校校庆条件保障工作组,承担了大量艰巨的服务保障工作。四川大学后勤集团高度重视这项工作,对全体干部职工经行了广泛的动员,制定了《校庆后勤服务条件保障工作实施方案》,明确了组织领导和实施办法,把校庆后勤保障的重要内容划分为校园环境整治及维修、水电气和开水供应、通讯、交通运输4个部分,对工作承担部门、总负责人及具体责任人、主要措施、完成工作时间限定及应急抢险措施都做了精心安排、周密部署。校庆期间,全体后勤人克服超常高温天气带来的困难,起早贪黑,齐心协力,任劳任怨,辛勤劳动,以高涨的服务热情、完备的服务条件和优质的服务质量圆满完成了校庆各项服务保障任务,受到了广大校友、师生员工和领导的好评。
服务热情周到 温暖校友心
为了在校庆期间向来宾、广大校友、学校和各学院提供周到、便利的服务,四川大学后勤集团在暑假里提前制定了《后勤集团为各学院提供校庆服务指南》,向各学院提供校庆期间的服务信息介绍,包括提供校友住宿、票务、用车、盒饭订供、会议服务、超市送货等各项服务内容及联系电话,并于8月6日全部送发到各学院,受到了学校领导和各学院的好评。
校庆前夕,四川大学后勤集团和集团各职能单位承担了对学校各校区,特别是江安校区的活动场所的设计和布置、用电保障及茶水供应等服务工作,在步宏副校长的亲自指挥下,集团领导熊寿华、郭小俐、王定昌、潘华军、朱良、万庆夕及集团总经理助理、各单位负责人对服务方案精心策划、反复修改,以求最佳效果。庆祝大会的前夕,他们又通宵达旦地奋战在主会场,每天只能休息1、2个小时,终于使主会场的布置达到了庄重、热烈、高雅的优良效果。
同时,四川大学后勤集团狠抓督查工作,从8月10日开始至校庆结束,集团督查组、校园环境美化组全体成员分为3个小组,由集团领导熊寿华、郭小俐、朱良带队,每天分赴望江、华西、江安三校区,对校园环境卫生、绿化美化工作、学生宿舍区域、校园公厕卫生、卫生死角等进行拉网式的大排查。整理制定出整改措施200多条,在第一时间反馈给相关责任单位,要求在规定时间内突击整改完成,立见成效,为校庆期间创造优美的校园环境、优质的服务工作提供了坚强的保证。
四川大学饮食服务中心新增设的“小吃城”、“美食广场”开张喜迎四方校友,各食堂在校庆期间增设了校友餐券出售点,提供校友餐券2万多张、学生餐券4万多张,向校友及师生提供快餐1万多盒。
四川大学水电气服务中心提前制定了中心供电保障紧急预案,并配合省电力局、双流供电局作了应急方案,并提前进行现场演练;为校庆庆祝大会、文艺晚会会场敷设了7根临时电缆,加强反复检查、巡视,保障了校庆期间水电供应的万无一失。
四川大学学生宿舍管理中心按照学校要求,及时召开了领导小组会和现场办公会,各宿舍进行了环境卫生大整改,做到整齐划一、清洁有序。管理员统一着装、热情高涨,以良好的服务姿态迎接校庆。许多老校友重回过去居住过的宿舍参观,感慨地说:“学生宿舍的变化太大了,比我们那个时候好多了。”
四川大学接待服务公司于8月25日、26日,在火车北站距出站口最近的地方设置了校友接站接待点,接到校友后再一直送到各学院的接待点。科华苑宾馆负责了校庆期间两个国际论坛及庆祝大会的茶歇服务。红瓦宾馆、北苑宾馆、华西招待所以全新的环境和热情服务,接待了10多个学院的校友1600多人入住就餐。他们说:“我们的宗旨就是要让所有的校友乘兴而来,高兴而归。”
四川大学通讯中心在暑假中就进行了三校区通讯线路改造,在江安校区的4个大门安装了监控设备、网络和电话点位。校庆前夕为庆祝大会会场准备应急通讯车6辆,送应急雨伞1000把。
运输服务公司承担了嘉宾、校友来校,大型会议等活动的用车服务,共出动车辆83台次,行驶1062公里。
校医院成立了医疗应急小组,派出医务人员60余人,充分保障校庆庆祝大会、文艺晚会上的医疗服务工作。8月27日,湖南大学校长因病感到不适,医院立即派救护车接到江安医院进行清创换药,积极与宾馆服务组联系接送事宜,使他的病情好转。
四川大学后勤集团商贸服务公司向校庆活动提供了送货上门服务,开设礼品店,向校友提供丰富的校庆纪念品。
美丽校园 亮丽风景线
按照学校“节约办校庆”的原则,望华校园物业管理中心、江安校园物业管理中心千方百计地想办法为学校节省开支,提前准备自己培植的草花数十万盆;自己精心设计了大型景观景点30余处,校园主要干道、路口花柱花篮以及组团装饰景点上百处。如江安校区的青春广场、朱德塑像景观,望江校区北大门的“校庆徽记”景观、望江校区东区毛主席塑像四周的“红太阳”景观、华西校区大门的“鸽子”组团装饰等,构思独特、造型新颖、寓意深厚。而校园里所有的花架、花篮、花柱、花车等都是由校园物业管理中心员工自己栽培、制作、安装的,既为学校节省开支又增添了花草摆放的立体效果,营造出独特的校庆氛围。来宾、校友和师生员工在这些漂亮景观景点前留影,繁花似锦、美丽清洁的校园成了一道道亮丽的风景线。
建安公司在暑假中日夜奋战,完成了80多项校园环境整治工程。校庆前夕,更换全校路灯灯炮100多个,灯罩数十套,完成三校区建渣清运6000立方米,道路修补3000㎡,用电应急抢修20多次,清洁校园违规张贴6000余处,安装室外休闲椅190张。协助学校搬运礼品、酒水等几十车次,紧急敷设会场电缆1500米左右。
望华校园物业管理中心每天清扫校园面积50万㎡,清运垃圾约45吨。每天2次清洁、消杀全校的30个公厕及所有的果屑箱、垃圾房。江安校园物业管理中心安装新垃圾箱98个,清理了所有景观水区、明远湖周围的杂草,对重要景观进行了修复整治。校庆周期间,每天清扫校园环境40万米㎡,对校园内5个公厕、10个流动厕所随时保洁除臭,使校园始终保持清洁、优美的环境,给来宾、校友留下良好的印象。
兢兢业业 显后勤人本色
在完成学校110周年校庆的各项服务工作中,后勤集团3000多名干部职工努力践行“学校满意、师生满意、职工满意”的服务宗旨,排除万难、敢打硬仗,干部职工中涌现出无数感人的故事,展现出川大后勤人的风采。
在校庆准备工作中,后勤员工每天连续工作都在十几个小时,他们干在现场、吃在现场、睡在现场,许多员工常常站着都在打瞌睡。”垃圾车驾驶员、后勤集团“双十佳”员工刘启明在工作中手指负伤,缝了6针,医生要他在家休息,他却主动要求在校园内开劳动强度较轻的洒水车。一位绿化员工,正值加班期间,收到母亲病危的几封加急电报却未向领导讲,直到校庆结束了才往家里赶。霍大林作为维修部的队长,哪里有困难就奔到哪里,哪里人员紧张他就在哪里出现。三个校区摆放的花架、花柱、花篮造型架都是霍大林和员工们自行焊接制作的。
四川大学饮食中心的干部在主管领导万庆夕的带领下,顶着高温酷暑,天天奔走在三校区各食堂以及各供货采购点,天天忙到晚上9、10点钟。水电中心要为江安校区主会场及其它各会场安装临时电缆,集团副总经理潘华军、中心副总经理黄绪永每天都在烈日下,现场丈量电缆长度。
负责火车北站接站工作的是集团副总经理王定昌和总经理助理杜江及员工王卫兵,他们从早上4点过开始接站,一直持续到深夜12点过。优秀共产党员、运输中心驾驶员周帆,生病手术后尚未痊愈,就投入到接待重要客人的工作中,天天忙到深夜。
为了除去景观水道水里的苔藓,江安校园中心的员工顶着炎炎烈日,用刮子推掉水底的苔藓,每日2次。除苔藓的工人黄豆粒大的汗水不停地往水里滴,但他们说:“这可是川大的脸面啊,人流最多,总得给校友们留个好印象吧!”
为了让校友嘉宾吃上新鲜可口的糕点,科华苑宾馆糕点房的员工凌晨3点就起来做茶点。潘豫培总经理说:“为了校庆,多大的困难都要克服,再苦再累都不怕!”
从铺开校庆准备工作,到校庆圆满结束,历经气候超常炎热干旱的暑假、异常繁忙紧张的新学期开学、盛大激情的校庆周,后勤集团,想在前面、做在前面,从大局出发、从细节出发,承担的学校各项后勤保障任务也一项项胜利落下帷幕,校友们满意的笑容就是后勤人最大的欣慰。这是对后勤服务工作的一次全方位的检验,后勤人挥洒汗水之下的杰作是献给学校生日庆典的最好礼物!为百年名校的世纪盛事描绘出浓墨重彩的一笔。
据四川大学后勤集团