精诚协作 勤于沟通 形成合力
——浙江传媒学院寓管中心与二级学院学工办进行交流
随后,在 11月 26日至12 月5日期间,学生公寓管理中心为了更多地了解各二级学院的情况,又分别与动画学院、电子信息学院、影视艺术学院、管理学院、新闻与文化传播学院、音乐学院、国际文化传播学院等七个二级学院学工办进行了交流与座谈。
通过几次座谈会,大家就后勤学生公寓管理的各种问题进行了一系列的深入的讨论和交流。各二级学院学工办肯定了学生公寓管理中心一年来在学生公寓管理上所付出的心血和取得的管理成效,并对学生公寓管理服务目前存在的共性问题和现状纷纷发表了意见,就学生晚归、不归管理以及如何加强公寓文化建设、充分发挥学生党员及学生干部的作用及打造和谐公寓等方面问题进行了探讨。通过交流和沟通,对以下问题达成了一致认识:
1.对学生请假离校实行会签制度进行了统一梳理,以减少学生不归的现象。避免一些不愉快的事情发生。
2.规范了学生寝室调换和学生退学、休学、出国留学的手续办理的流程和信息沟通,方便学生。
3.明确了学生信息队伍建设对学生公寓管理的重要性,将把学生信息队逐步建立起来。
4.强调学生公寓安全问题的重要性以及如何发挥学生公寓管理人员与学生管理服务队伍的作用,加强沟通与交流。
5.新闻与文化传播学院与学生公寓“红色阵地”活动取得了非常好的成果,今后各学院将与学生公寓建立更多的学生党员“红色阵地”,更好的发挥学生党员在构建文明和谐公寓中的积极作用。
此外,通过沟通、交流,后勤公寓与各二级学院认真梳理了学生管理服务工作中存在的问题并确定了改进方法,对好的制度和工作方法更要一如既往地实施。大家纷纷表示以后多增加彼此之间的沟通交流,把此种沟通作为一种常态工作常抓不懈,更好的做好管理、服务育人工作。 (浙江传媒学院后勤发展总公司 宋冬冬)