后勤集团从2008年开始，面向饮食加工材料经营单位公开招标，并与14家供应商签订了供货协议，通过2年来的运行，收效良好。这一做法不仅严格了采购制度，规范了采购行为，而且从源头上保证了饮食安全。为了进一步推进批量定点采购工作，有效地保障饮食加工材料物品供应，增加采购过程的透明度。5月25日上午，经过精心筹备，集团2010年饮食加工材料招标会举行，面向饮食加工材料经营单位公开招标。
　　此次招标会，共包括大米、面粉、豆油、猪肉、牛肉、禽类产品、淀粉、餐具洗涤剂及酱油、醋调料类九大类产品。集团采购领导小组在调研考察基础上，事先已对投标单位的经营资质、质量管理、生产能力、存储能力、服务配送能力等进行了充分论证，最终符合此次招标会要求的44家投标单位参会。参会企业均为黑龙江省教育后勤管理协会批准的第三届在哈高校食堂物资准入供货企业。
　　为保证此次招标会公平、公正、公开，招标过程严格按照国家相关法律、法规及有关规定和程序进行，评标委员会委员由主管后勤工作的校领导、校纪检监察处、学生工作处、财务处、后勤管理处、后勤集团采购领导小组成员、集团采购管理科、质量监管科及使用部门代表共同组成。
　　此次招标会，现场开标，现场同步公示投标单位名称、投标价格、折扣、优惠声明及相关投标内容。评标采用不记名投票方式，根据标书内容，投标单位代表的陈述，在纪检监察处的监督下，根据选票结果，产生了各类原材料供应预中标单位，并现场将招标排序结果向投标单位发出公告。饮食加工中心在集团财务、质监、采购管理的配合下，对部分预中标单位进行实地考察并将依据最后商务谈判的结果与14家供应商签订供货协议。