为了加强学生住宿管理，同时整合房间安排2010级新生住宿，根据《河北大学学生住宿管理规定》相关要求，后勤集团公寓中心每年在暑假放假前为符合条件的同学集中办理退宿手续，目前退宿工作已经完成。
     《河北省教育厅转发教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》文件对学生在校外住宿有严格的规定，明确要求“各高校要严格对学生的住宿管理，原则上不允许学生在校外住宿”，对在外住宿学生应“按要求办理有关手续，填写学生校外住宿申请审批表，说明租房的原因、房屋详细地址、联系方式，承诺加强人身和财产安全的自我保护，并定期向学校报告。需经本人和家长双方签字，报学校审批、备案后办理有关手续”。
      根据此规定并结合实际情况，除了出国及退学学生外，学校对符合三种情况的学生办理退宿手续，即身体有疾病，确需在外休养、家住本市区及在校内单位勤工俭学需夜间值班的。其中身体有疾病的学生必须出具医院确诊证明，并有诊断医生签字注明需在外住宿，家住本市区的同学需提供户口本证明，在校内单位勤工俭学夜间值班的应由校内相关单位证明。
      学生办理退宿手续具有严格的审批环节。本科生在办理退宿手续时首先持书面申请及相关材料到所在学院审批，然后到学生园区教育管理部门审核并领取《河北大学学生公寓退宿申请表》，同时签订《校外住宿承诺书》，所有审批手续办理完毕后，学生持退宿申请表到公寓办理相关退宿手续。研究生同学领取《河北大学学生公寓退宿申请表》后依次按照程序办理相关审批手续。
      退宿完成后，公寓中心将陆续开展宿舍整合、卫生清理的后续工作，为迎接新生做好各项准备。