6月21—23日,工信部学习实践活动后续工作检查暨党建创优工程评估专家对我校进行现场考察。为迎接此次考察,集团一方面按照学校的部署,认真准备、整理各项评估材料,另一方面按照学校党委的要求,认真做好专家组的后勤服务接待工作,将此次考查活动作为集团后勤保障工作水平的一个检验,力求让集团党建工作的成果体现在工作实践中。
启航中心负责评估期间各类会议的接待工作。开幕式暨专家听取学校汇报会、专家组与校领导交流会、专家组意见反馈大会,启航剧场军工文化教育基地哈军工校友合唱团专场演出这些重要会议、活动都在启航内举行。为了营造良好的会议环境,启航中心做了大量细致周到的前期准备工作。保洁员对整个中心进行彻底清扫,认真擦拭各场所玻璃及展厅内展板,模型,清理会场桌椅及地面上的不干胶印迹及各卫生死角。保洁班长谢惠娟登上4米多高的门厅平台清除上面的积尘。卫生间擦拭一新,空气清新,配备纸抽、洗手液。使中心各场所干净整洁,环境优雅。会议接待员为了会场内桌椅摆放整齐,用吊线的方法将桌椅摆放得整齐划一,对茶具、托盘、湿毛巾等物品认真做好消毒工作。保安人员对中心楼内公共区域及会场、展厅进行多次仔细认真的巡查,发现问题及时解决。对展厅内灯光照明等出现的问题及时上报维修,消除各类安全隐患,保证接待工作的整体安全。开幕式上播放专题片,各会场使用多媒体投影、麦克等设备以及剧场的演出,技术人员会前对所有设备设施进行全面的调整调试,确保各类设备设施零故障,使会议得以顺利举行。
招待所负责此次专家的住宿接待工作,在招待所全体员工的共同努力下,接待工作得到了评估专家的一致好评,也得到了学校相关部门领导的高度评价。在迎接专家到来之前,招待所做了充分的准备工作。招待所对专家入住房间进行细致的清理和布置,力求做到尽善尽美,餐厅在总结多年的接待经验的基础上,制定出每餐的菜谱,适时采购各种原材料,在保证食品“量”的供应同时,更要保证菜品“质”的提高。在接待的过程中,招待所全体员工始终以饱满的精神状态,将房间擦拭的一尘不染,将各件物品摆放的整齐划一,将各项菜品合理搭配,精雕细琢。