迎新期间,后勤服务热线成了最受新生和家长青睐的电话线路。从8月19日上班到现在,每天都能接到近20个电话,咨询新生报到事宜。为了做好“热线”接待工作,准确、及时、高效为新生和家长服务,按照集团领导和办公室主任指示,行政办公室于8月21日下午在集团七楼会议室组织了“后勤服务热线”迎新工作培训。会议由行政办主任助理关丛主持,培训由热线办工作人员王红艳主讲,行政办全体员工参加了培训。
首先,会上重点传达了集团8月19日召开的迎新工作会议精神,并结合本部门工作,对迎新工作进行了部署,要求全体工作人员以饱满的工作热情投入到新学期的工作中,全力做好“热线”接待工作,积极配合各部门开展迎新工作。随后,王红艳同志结合“热线”中经常有学生咨询的问题,进行了培训,培训内容包括新生接站、报到流程、住宿接待、餐饮接待、学生洗浴等,对常用工作电话进行了总结。
今后,行政办将进一步加强“热线”培训、回访等工作,不断提高服务水平和能力,积极为广大师生排忧解难。
黑大后勤服务集团
2010年8月22日