为了确保后勤机构调整过渡阶段各项后勤工作稳步开展，确保“双节”期间的安全稳定，2010年9月20日下午，黑龙江大学赵惠新副校长在后勤保障处7楼会议室组织召开了后勤保障工作会议。后勤保障处领导班子、各部门负责人参加了会议。会议由原后勤集团总经理郑大渊主持。

会上，各部门负责人就近期工作及存在的问题进行了汇报，赵校长认真听取了汇报。针对各部门提出的实际问题，结合入冬之前需要筹备的工作事项，进行了现场办公和工作部署。他着重强调，各部门在“双节”期间，要妥善安排各项工作，餐饮部门要进一步加强食品卫生安全工作；学生公寓管理部门在国庆节期间要加强出入楼宇登记工作，关注学生动态，做好节日氛围营造工作；供暖部门要抢前抓早，做好入冬前的供暖准备工作。同时，针对去年研究生公寓冬季温度偏低的问题，赵校长要求后勤保障处要全方位想办法，抓紧推进保温工作，尽快落实保温措施，重点解决这一问题。

随后，郑大渊总经理结合各部门的工作汇报，对近期工作提出了几点要求：一是要求各部门在国庆节前要认真开展安全自检自查，确保安全稳定；二是在节日期间，各部门要进一步加强后勤管理和服务，确保服务质量；三是各部门要按照本次会议部署，抓紧时间推进各项工作，不得贻误时间；四是要求各部门在机构调整尚未全部完成之前，坚守本职工作，做好过渡阶段的各项工作；五是通报了后勤保障处暂定的领导分工及个别部门机构调整的情况。

会议最后，赵校长指出，本次会议是具有重大意义的一次会议，是承前启后的一次会议，是确保后勤机构调整过渡时期、“两节”期间各项后勤工作安全、稳定的一次会议。他要求后勤职工要做好三个转变：一是体制的转变，此次调整绝不是三个单位的简单合并，而是一种体制的转变，现在的后勤保障、服务部门已经成为学校的职能部门；二是思想的转变，在工作职能、工作体制发生变化后，后勤职工的思想也要发生变化，要与时俱进，适应新的体制、新的制度，在工作过程中，思想可以再解放些，思路可以再开阔些；三是工作方式、方法的转变，此次机构调整是以提高后勤工作效率为目的，因此，我们要探索适应新体制的工作方式、方法，建立适应新体制的工作制度、工作流程。新成立的后勤保障处对于后勤部门来讲，是一次难得的机遇，壮大了后勤队伍，职能也有所增加，任务也更加重大，后勤管理者要认真思考人、财、物的问题，确保全校后勤保障工作的有效运转。在此，我们要认识到此次机构调整，不是简单的部门回归，而是一种螺旋式上升的过程。希望全体后勤工作者共同努力，使后勤工作更上一个新台阶！