10月12日上午，保定市人力资源和社会保障局领导在河北大学后勤集团许庆文副总经理的陪同下，对河北大学后勤集团档案室进行了检查验收。此次验收范围，主要包括档案室的硬软件设施、环境布置、制度建设、规范管理等方面内容。在检查验收过程中，市人力资源和社会保障局领导详细询问了档案室的建设管理情况、认真查阅了《转出转入职工人事档案登记册》、《查阅职工人事档案登记册》等八大册及相关资料，同时指出，职工人事档案关系到职工的切身利益，要求务必精益求精，认真做好职工档案管理工作，并对集团的档案管理工作提出了宝贵的建设性意见。
        今年8月份，根据保定市相关文件，并经市人力资源和社会保障局同意，公司人事档案将由后勤集团档案室统一保管。服务公司综合部严格按照档案室建设标准，对档案室作了进一步的规范和建设，购置档案柜、空调，对人事档案进行彻底的整理、编号，实施统一管理，同时梳理和制作了各项管理制度，做到制度上墙。截止到8月底，集团档案室建设工作已基本完成，在此次验收过程中，整体工作得到了保定市人力资源和社会保障局的充分肯定。人事档案的自行管理，不仅有效地节约了运行成本，对进一步加强人力资源管理还具有积极的意义。