随着学校放假，1月16日，河北大学后勤集团公寓中心开始为学生办理留宿手续，2月12日公寓中心还将为学校艺术团集训同学安排集中住宿。
      学生办理留宿执行严格的审批流程，具体程序为学院报学校审批后将留宿学生名单交给公寓中心，公寓中心按照审批报告为学生统一办理留宿，学生办理手续时必须持本人学生证。
      为了加强安全管理，公寓中心为留宿学生制作假期出入证并与学生签订《河北大学学生假期留校住宿承诺书》。同时，公寓中心要求学生严格按照留宿时间及指定床位住宿，服从工作人员管理；自觉遵守国家有关法律法规，自觉遵守校规校纪，严格执行学校作息制度；提高安全防范意识，不在宿舍使用违章电器，存放或使用易燃易爆有毒物品，不私拉电线、网线、改造线路等；不在宿舍内留宿外人，离开宿舍时自觉关闭好门窗，不浏览色情网站或观看黄色光碟，不聚众赌博或从事损害他人利益的活动，保持宿舍内卫生。