按照学校及集团工作安排，1月17日，随着留宿学生陆续搬入梅园公寓集中住宿，新老校区除了接待函授生和留宿学生的梅园公寓外，其他公寓根据学生离校情况陆续开始封楼。   
      各公寓在封楼前对学生宿舍安全情况及设施状态进行了重点检查，以确保学生宿舍窗户锁闭，防护网完好，有供水设施的宿舍无跑、冒、滴、漏情况，以上工作完成后张贴了封条。与此同时，工作人员检查了报警系统及监控设施的完好性，为了进一步用技术手段加强安全防范，公寓中心在各公寓加装了临时报警器，以做好安全防卫工作。   
      同时，为了布置寒假运行期间的相关工作，公寓中心各部门分别召开会议传达了《河北大学后勤集团2011年寒假运行及有关事宜的通知》及公寓中心工作安排，重申了寒假运行期间的纪律要求，强调了相关注意事项，要求各级值班人员切实加强责任意识，做好层级安全值班工作，密切关注留宿学生和函授生动态，妥善为学生办理相关手续，关注大修工作并及时处理突发事件。