2011年4月21日，黑龙江省高校社会保险调研会在哈工大西苑宾馆四楼会议室召开。黑龙江省教育厅发展规划处副处长杨臣、黑龙江省高校后勤管理指导中心主任许庆禄、黑龙江省人力资源和社会保障厅养老保险处副处长董景彪、黑龙江省人力资源和社会保障厅办公室副主任丁晓震、黑龙江省人才服务局办公室主任潘俊国、黑龙江大学后勤集团总经理郑大渊、哈工大后勤集团总经理、党委书记张凤淼等领导参加了会议。
会议由省教育厅发展规划处副处长杨臣主持。首先，哈工大后勤集团张凤淼总经理介绍了本单位的情况，并就聘用员工自2009年参加社会保险以来所遇到的困难和具体情况做了详细的汇报，共提出六点具体建议。希望能够根据高校后勤员工结构的特殊性和省内高校后勤的普遍性，为高校后勤员工参加社会保险开通绿色通道，让员工尽快得到五险保障；进一步健全、规范员工档案的管理；根据高校后勤的特殊岗位，审批、规范相应的工时制等。
随后，黑龙江大学后勤集团郑大渊总经理也汇报了本单位参加社会保险的情况和困难。
针对两所高校的汇报，黑龙江省人力资源和社会保障厅养老保险处副处长董景彪、办公室副主任丁晓震作了详细的解答，并提出了建议。两所高校的情况在全省高校中很具有代表性，在为员工参加社会保险、为员工提供全面保障工作中也起到了积极作用。针对高校后勤以为师生员工提供服务为目的这样的特殊缴费单位，省人保厅会考虑在政策、标准方面给予支持。虽然缴费群体是聘用员工，但也要加强、规范这类人群的档案管理，完善档案记载。并介绍了一些省人保厅下发并与高校后勤贴近的相关政策文件，希望能够对高校后勤有所帮助。
就高校后勤目前存在的“用工荒”问题，黑龙江省人才服务局办公室主任潘俊国表示，省人才服务局人才储备库现储备人才6万人左右，可长期免费为省内高校后勤举办专场招聘会，积极为省内高校后勤输送人才，解决员工流失实际问题。
最后，省教育厅发展规划处副处长杨臣表示，此次调研会对省内高校后勤帮助很大，省高校后勤员工全面参加社会保险已势在必行，省教育厅将牵头省内高校，并在省人保厅的协助下共同解决困难，争取尽快做到省内高校后勤员工社会保险全覆盖。
省人保厅养老保险处副处长董景彪
省教育厅发展规划处副处长杨臣
省教育厅高校后勤管理指导中心主任许庆禄
黑龙江大学后勤集团总经理郑大渊
哈工大后勤集团、党委书记张凤淼
会议现场