2010年,后勤集团在校党政的正确领导和各兄弟单位的大力支持下,按照“深化改革、集约管控、节能增效、规范运作、确保安全”的工作思路,克服物价上涨、煤油等物资紧缺、偷盗现象严重、气候干燥等不利因素的影响,继续深化社会化改革,强化水电油暖等资源利用度,落实好责任制,围绕中心,服务好党政机关、师生员工和兄弟单位,保证了校园安全,完成了学校下达的经济目标和各项工作任务。
党政密切配合,通力合作。
集团新老同志能够相互尊重,能够把“服务师生保障教学、办师生满意后勤”作为班子的共同使命和责任,能够坚持重要事项集体研究、重点环节共同推进,共同带领广大职工做好服务保障。目前,集团上下已形成了党政齐抓共管、和谐推进的良好局面。在集团党委公开承诺评议中, “满意”的占88%;宣传工作被授予“全校新闻宣传工作先进集体”。
坚持质量管理体系标准化管理。
自2005年后勤工作通过ISO9001:2000质量管理体系的审核认证工作以来,我们又通过不断努力,于2010年年初,顺利通过ISO9001:2008质量管理体系的审核认证,成为全省高校后勤首家通过ISO9001:2008质量管理体系的审核认证单位。
围绕学校的中心任务,积极做好后勤保障工作
2010年,集团全体员工辛勤工作,默默奉献,保质保量完成了各项后勤服务保障任务,21个业务单元的各项工作呈现出“面广不乱、线长不断、点多不散,整体推进、重点突出”的特点。
饮食服务工作不断加强。我们相继采取了一系列切实措施,积极应对主副食品价格不断上涨对食堂造成的影响。一是采取校际间的联合招标、集团集中采购配送等措施,降低运营成本。二是加强对厨师的培训,着力提升厨师的烹调水平。三是坚持党政领导一线轮流值班,饮食中心干部现场带班,厨师挂牌服务等,同时,我们还建立了饮食质量全程监控机制等,有效的保证了学生食堂饭菜质量和价格的基本稳定。2010年8月,我们在全省高校厨艺大赛中,获得团体二等奖;10月,三校区食堂顺利通过淮南市食品卫生A级单位复审和食品药品监督管理局组织的多次突击抽查;11月,在省教育厅组织的专项检查中,得到检查组的高度评价。12月,在全省高校伙食专业委员会五届六次会员大会上,我校又连选连任,继续被推选为主任单位,成为安徽高校后勤伙食管理领域的领头单位。
学生公寓服务水平持续提高。我们一直坚持规范化管理,标准化服务。2010年,我们在“全国高校学生公寓管理制度建设”评选活动中,获得二等奖(安徽高校唯一一家)。2010年,全年共查缴违章电器2630个,查出夜不归宿学生5683人次,发出住宿违规通报34期,安排勤工助学学生274个。并会同学生处、团委等单位,组织开展了 “星级文明宿舍”、“公寓服务之星”的评选表彰活动。
一年来,校管30栋学生公寓卫生状况良好,安全秩序井然,外盗杜绝,内盗也已很少发生。这在全省乃至全国也是少有的,去年先后有十多所院校前来学习交流。在省教育厅组织开展的安全专项检查中,我校的校管学生公寓也得到检查组的高度评价。
水电节能实现重大突破。我们一是科学核定水电指标,逐级签订用水用电责任书,并将节能指标落实到人;二是加强设备的改造和升级,将三校区水龙头等设施进行了节水改造,将北区柴油锅炉改为电磁蒸汽发生器等;三是加强管理,每天巡视检查,逐月逐楼统计分析,及时查找和解决跑冒滴漏和各类安全隐患。
2010年,水电支出在09年已节约81万元的基础上又节约28.56万元,我校水电费净支出只有省内同等规模院校的三分之二。
当前,我校的节能工作已跨入了全国先进行列。在2009年我校获的“全国节能先进单位”的基础上,2010年6月,我校又被推选为仅有16所高校参加的全国高校节能联盟筹备委员会委员单位;11月,郭永存副校长又当选为全国节能联盟副理事长,成为全省乃至全国高校节能工作的领军人物之一(全国仅10所院校获此殊荣,安徽仅我校一家)。
一卡通等新业务运行平稳通畅。学校一卡通末端的水控、电控、餐饮系统自2008年8月投入使用后,由于诸多因素的影响,致使这套系统的故障和问题较多,经常发生故障,造成学生宿舍大面积停电、开水房打不了开水、澡堂洗不上澡,最严重的一次是2009年元旦,校本部学生两天打不上开水、洗不上澡。2010年年初,校领导决定把这项工作任务调整给后勤集团管理。自集团接管这一任务一年多来,尽管维保合同至今未与厂家签订,设备的保修期已超过了近一年,更增加了我们的工作难度(尽管厂方意见很大,但厂家这一年仍然是免费在给我们维修)。我们在学校领导的高度重视和大力支持下,主要是通过强化了内部管理,并加强了与厂家和维保人员的沟通与协调,经过努力,一年多来,系统运行平稳有序,较好的保证了学生的生活,也有力的维护和保障了学校的安全与稳定。
教室、会议室、图书馆等物业管理进一步加强。全年维修课桌椅、黑板、灯具7000多次,保证了三校区教室、会议室等的正常使用。各类会议室共接待会议600余场次。
绿化保洁和小区物业服务扎实有效。全年保证了校园环境的干净、整洁、绿化和美化。种植草坪1.5万平方米,栽植各类树木8000多棵,完成重大节日和会议花卉布置100多场次,摆放花卉1.4万余珠。加强了小区的管理,采取正式工夜间全面值班巡逻,科长一线带班等举措,确保小区的安全。
幼儿保教水平不断提升。近年来,幼儿园在学校领导的高度重视下,不断深化内涵建设和硬件投入,办园质量和服务水平不断提高,社会影响进一步扩大,2010年招生情况非常火爆。
维修保障及时可靠。较好地完成学校和集团安排的各项维修任务,全年实现产值30余万元;同时,还完成了各类应急维修50多项,日常水维修26598次,木瓦维修10373次,电维修26621次,确保了学校各项工作的正常进行。
服务基层和师生情况
“为教学、科研服务,办师生满意后勤”一直是后勤人所追求的目标,长期以来集团上下高度重视教学工作,全力做好各项服务工作。比如,每次的期中教学检查,集团都能及时派人多方听取和搜集师生们的意见和建议,并能及时的做好整改,每次一般都在学校召开的期中教学检查整改会议前,就已经整改到位,有力的保障了教学,也得到了相关部门和有关领导的充分肯定。
2010年,后勤有在职职工252人,临时工400余人,加之点多面广,且多涉及民生,工作难度非常大,后勤职工处处以服务求理解、以贡献求支持,在工作中和8小时以外,也做了大量不为人知的工作。如:校本部N楼和三号学生公寓楼化粪池堵塞,污水横流,市政反应很大,为能及时解决这一问题,水电中心曾多次请来外包工,但都因工作难度大,工作环境脏臭,竟然没有一批人员愿意接受这项工作,最后水电中心一班人在科长的带领下,加班加点,冒着恶臭,站在脏水中,苦战2天,彻底解决了这一问题;再如:在28层学生公寓宿舍用电设施改造中,集团水电中心、学生公寓和行政服务中心的部分职工放弃了春节休息,连续奋战20多天,在寒冷的作业环境中,他们钻到桌子下面、趴在地上钻眼、布线、安装,为公寓1460个房间布线900多米,安装插座11680个,确保了新学期学生的正常使用等等。
我们的工作也得到了服务对象的认可和上级主管部门的肯定。2010年,全年累计收到服务对象感谢信21封;我校还被省教育厅授予“全省高校后勤工作先进集体”。