为了加强学生住宿管理，同时提前着手做好2011级新生住宿安排，根据《河北大学学生住宿管理规定》，本月开始，公寓中心为符合退宿条件并通过学生管理部门审批的学生办理下学期退宿手续。目前，各项工作正在有序进行中。
      除了出国及退学、休学学生外，学校对符合三种情况的学生办理退宿手续，即身体有疾病确需在外休养、家住本市区及在校内单位勤工俭学需夜间值班的。其中，身体有疾病的学生必须出具医院确诊证明，并有诊断医生签字注明需在外住宿，家住本市区的同学需提供户口证明，在校内单位勤工俭学夜间值班的应由校内相关单位证明。
      除此之外，为了贯彻落实 《河北省教育厅转发教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》文件要求，学生办理退宿手续时需经过严格的审批过程，首先，持书面申请及相关材料到所在学院/部审批，然后到学生园区教育管理部门审核并领取《河北大学学生公寓退宿申请表》同时签订《校外住宿承诺书》，所有审批手续办理完毕后，学生持退宿申请表到公寓办理相关退宿手续。
      为学生提前办理下学期集中退宿是公寓中心每学年开展的一项重要工作，有助于公寓中心及时掌握房源床源情况，按照教育部门规定的学院、年级集中的原则整合房间资源、合理安排住宿，同时为顺利完成迎接新生工作做好充分准备。