8月20日至21日，中国海洋大学喜迎2011级新同学，为了给广大师生提供优质高效的保障服务，后勤集团高度重视，专门组织召开了专项工作会议，讨论、协调、布置迎新准备工作，各二级部门按照集团要求，周密部署，认真准备，精心安排，积极做好迎新各项准备工作，确保迎新工作有序开展。

    校园服务中心组织工作人员对各院系、教学楼、宿舍等公共区域以及园区进行了全面保洁；对开水房和浴室锅炉设备、控水设备进行了维修保养；对浴室、开水房的开放时间做了相应调整，保证正常生活需要。在指定区域为学生设置商业摊位120余处；在新生报到点为学校16个院系（部处）搭建了20余顶遮阳篷，配备办公桌椅20余套；迎新期间校园物业部门还安排专人在报到点提供免费的开水服务。此外，中心积极联系了移动、联通、电信三家通讯公司在校园指定区域给广大新同学办理手机入网业务。

    饮食服务中心在食堂营业时间、临时就餐券（卡）销售等方面进行了全面部署。20日、21日，各校区预留餐厅（鱼山清真，崂山第一食堂一餐厅、第二食堂一餐厅、第三食堂、崂山清真餐厅）全天营业，营业时间从早7：00至晚8：00，崂山校区夜宵厅营业时间延长到22:30。此外，中心还在崂山校区第二食堂存款处（北学生生活区）和崂山校区第三食堂存款处（南学生生活区）设立了临时就餐券销售点，为无就餐卡的学生和家长提供服务。

   学生社区服务中心利用暑期期间完成了崂山校区南学生生活区5、6、7、8、10号宿舍楼加床任务，共计加床603套；认真检查了宿舍内所有设施的使用情况，如床架的螺丝、床梯的牢固，书桌抽屉的完好等，对有问题的房间，部门积极协调维修部门进行维修和完善，确保其良好的使用状态；积极与各院系沟通，对新生床位进行合理分配，主动征集院系反馈意见，提供了新生宿舍安排方案，提前将新生入住流程安排及注意事项发放到各个院系；中心还根据学校2011年新生数量专门制作了6400余本《住宿指南》。此外，在新生报到期间，社区各宿舍楼实行24小时值班，确保新同学在任何时间段都能办理入住。

   汽车队负责人提前到火车站、长途站等地协调、查看和安排车辆的停车位置；组织驾驶员对所有车辆的刹车、转向、灯光等部位进行了安全检查，全力排查隐患；对所有车内卫生进行了彻底清洁；为每部迎新车辆制作了“海大欢迎您”温馨提示牌。汽车队考虑到部分学生办理行李托运，专门安排了新生提取行李专车。此外，期间汽车队对校内班车和迎新车辆的运行进行合理安排，确保迎新工作和教职工上下班班车运行顺利、畅通。

   水电与修建中心提前部署，认真落实，积极做好各项开学准备工作。对所辖范围供配电、供水设施进行检修；对校园路灯进行了全面检查和维修；对宿舍区、教室等公共区域设施设备进行了统一维护保养，保证设施设备运行良好；此外，迎新期间，中心还专门为校园的各迎新点加装了临时照明设施。

   校医院在开学前专门召开了会议研究和部署各项迎新工作。目前，包括新生的入学体检、军训医疗服务、急救培训等工作已准备就绪。20日、21日期间，校医院还在新生报到点设立医疗救护点，并安排专门的医务人员进行服务。