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哈工大后勤集团圆满完成“中国力学大会－暨钱学森诞辰100周年纪念大会”会议服务工作
日期：2011-09-01来源：
8月22日至8月25日，哈工大承办了“中国力学大会－暨钱学森诞辰100周年纪念大会”，来自全国各地的专家学者，包括30多位两院院士和20余名大学校长，近2400人出席此次大会，这是迄今为止中国力学界规模最大的一次学术交流盛会。
按照学校要求，由后勤集团负责本次会议服务工作，因会议规模大，人数多，给后勤服务工作带来困难和挑战。针对此次会议，后勤集团领导高度重视，精心组织策划，周密安排部署。由接待中心、活动中心组成会议后勤保障工作组，负责全程会议的接站、接待、引导、茶歇和进餐服务任务。由饮食中心、物业中心、商贸中心分别负责会议用餐保障、会议设施保障、物资供应保障等工作。在各工作组全员共同努力下，顺利完成本次大会服务任务，得到与会代表的高度认可，为学校成功承办此次盛会做出了应有贡献。
会议接待周到热情暖人心。会议接待组统一着装、佩戴胸牌、仪表整洁、举止大方，从会场内的引导、签到、发放会议资料、咨询等方面，力求每个细节做到尽善尽美。以温暖的笑容、文明的用语为参会人员提供热情、细心、耐心的服务，让代表深切感受到服务的主动与周到。
大会引导迎难而上保秩序。大会引导组在大会组委会的安排下，活动中心与校团委通力配合组织130名志愿者进行大会引导工作。为确保2000多会议代表有序的进入指定会场，做了大量细致的筹划工作，周密考虑会议引导中细节的问题，为志愿者们编制了工作流程，具体到几点几分及每个志愿者应该做什么都有明确的安排，确保大会引导万无一失，同时协助华旗饭店共同完成2000余人就餐准备及服务工作。
宾馆接待任劳任怨换笑容。宾馆接待组全面负责客人的食、宿、行工作，并随行引导代表进入会场，全程为会议提供茶歇服务。工作人员及志愿者任劳任怨，让代表们感受到浓厚和谐的工作氛围。
后勤集团在完成本次会议服务工作的同时，使会议服务接待能力和会议服务水平进一步得到提高，开创了后勤集团会议服务工作的新局面。
校领导指导工作
会议服务现场
会议现场