为全面做好迎新各项准备工作，使迎新工作安全、文明、优质、高效、有序的进行，承德石油高专公寓服务中心提前着手各项准备工作。一是在暑假和开学前分三批次对学生宿舍进行搬迁调整，通过有效组织相关人员统计核查各公寓楼空房间数、空床资源分布情况、毕业生宿舍分布状况、各系学生详细分布、家具库存数量等情况，精心筹划、巧妙安排，使本次宿舍调整实现平面图化，内容详实、查看清晰、一目了然，使得本次调整以年级为单位集中管理得以顺利、有序的进行；二是利用假期为新接楼宇安装防护栏198个，确保了新生住宿安全；三是对电控进行改造升级，以使电控管理更加优化；四是加班加点对毕业生、搬迁调整后的宿舍、楼道及公共区域的卫生进行细致的清理和保洁，确保不留卫生死角；五是利用假期对宿舍内及公共区域设施进行彻底的维护和保养；六是认真做好所有新生宿舍物品设施等（如床板、床垫、橱柜、门锁、窗帘及卫生保洁用品等）的配备以及行李入库、人员配备等迎新的各项准备工作。
      为使迎新工作全面到位，体现“以人为本”的服务理念，公寓服务中心在人员安排方面将调动各方面力量，积极投入“迎新”工作，以饱满的热情、周到的服务迎接和安排好新生入住、行李发放等工作。