今年，江苏科技大学招收本科生和研究生共计5001人。为确保这些新生的顺利入住，公寓中心从8月中旬起，就开始研究部署各项工作，主要围绕五个方面开展工作。
      一是统计空余房源，整合住宿资源。在今年学校学生搬迁工作结束后，三校区公寓便开始对宿舍空余房间及床位进行统计，确保为学校2011年招生工作提供详细的数据。针对部分空余零星床位，公寓中心各校区通过和学院老师的沟通协作，做好学生的思想工作，进行房间合并整理，最大限度地挤出完整的房源。通过这些工作，三校区共整合出本科生床位4576个，研究生床位682个（按三人间标准计算）。
      二是做好宿舍改造，创造优美环境。7月6日起，三校区学生宿舍改造工作正式启动，其中东校区的维修改造项目较多，三校区大的改造项目主要有：C6栋学生宿舍楼整体钢窗改造，房间出新；C14栋供水管道改造；南校区7、8楼连廊搭建；西校区3号楼改造出新。在维修改造过程中，公寓中心安排人员全程配合，监督施工进程，确保工程实施的质量和过程安全。8月15日验收完毕后，中心组织全体人员，进行全面保洁。西校区新启用的10号楼，由于交付时间晚，外围施工尚未结束，所以保洁任务相当繁重，西校区公寓增派人员，加班加点，确保在开学前完成整栋楼的环境和文化布置工作。
       三是策划住宿方案，安排公寓用品。8月21日，中心接收到学校2011年招生名单，随即各校区着手策划新生的入住方案。中心组织专项会议，经过几轮的研究修改，于8月25日将方案上报各学院，由学院具体确定安排各寝室学生的名单。初步方案确定后，中心便安排公寓用品进宿舍工作。从8月25日，三校区便开始组织人手，搬运公寓用品进入房间，这项紧张而有序的工作共进行了3天，西南校区共4300套公寓用品全部对号进入房间。
      四是精心布置，提供人性化服务。针对今年的迎新工作，公寓中心根据集团新学期工作会议精神，召开专项会议，精心布置各项工作。三校区工作人员自8月16日起正式结束暑期轮休，全身心投入工作，截止新生入住接待完成，中心未安排休息。在迎新工作正式启动前，公寓中心为提前报到的新生提供了多项人性化服务，如：为早来报到的学生提供行李寄存；为新生家长提供临时住宿安排，以及各项服务指南等。中心通过这些服务，充分展现了高校的风采，让学生和家长切实感受到学校浓厚的文化底蕴。
      五是做好现场接待，确保有序入住。8月31日起至9月1日公寓根据学校的住宿方案，开始安排提前报到的学生入住。9月2日、3日是学校正式接待新生报到的日子，中心在集团的统一部署和其它部门的大力支持下，根据公寓“一把钥匙工程”主旨，认真做好新生入住现场接待，耐心详细地为新生介绍住宿须知等。中心规范有序的现场接待工作，得到了学生和家长的广泛赞许，同时也受到了专程来校检查指导工作的省教育厅领导的认可。截止9月3日晚12：00点，三校区顺利接待入住新生4822人（包含研究生）。
      新生入住接待工作是公寓中心每年传统的三大战役中最重要的一战，这项工作是学校整体形象展示的重要窗口之一。在集团的统一领导和精心布置下，公寓中心利用这一契机，全体人员高度重视，团结一心，不断规范管理，提升服务质量，一次比一次更加出色地完成学校和集团交办的这一光荣任务。（本网通讯员  江苏科技大学后勤集团 黄海峰）