为进一步提高学生公寓管理水平和服务质量,徐州师范大学后勤集团学生公寓服务中心提前准备,周密计划,妥善安排,认真做好开学前的各项准备工作。
一、督促宿舍楼内施工工程的收尾工作,恢复宿舍楼内正常生活秩序。
2011年暑假,学生公寓施工工程涉及面广、量大。后勤管理处安排的工程包括毕业生房间维修粉刷、泉南32号楼电控系统改造、泉南一、六组团洗面盆不锈钢支架更换等;学校保卫处安排的学生宿舍监控系统施工;网络中心安排的校园“一卡通”施工、中国移动有线网络进宿舍施工;中心安排的各组团开水房改造、润发一世营业用房调整改造等。根据各施工项目的工作安排,中心统一制定了施工注意事项发到各楼,要求各楼按要求监督施工进度,督促按期完成施工,同时对施工现场进行了检查验收,要求施工队切实做到“工完场净”,发现对楼内设施造成破坏的责令修复,及时恢复学生宿舍楼内正常生活秩序。
二、整合宿舍资源,加强安全管理,进一步提高公寓管理水平。
学生公寓云龙校区及泉山校区1—13号楼楼宇分散,采取每幢楼设一个值班点,每班一人值班的模式已不能适应现有的管理需要。在充分调研论证的基础上,在后勤集团领导的关心、支持下,暑假期间,后勤集团安排对云龙校区1—6#楼及泉北1—5#楼实行了并院施工,同时在并院后的学生宿舍各楼安装了电子监控,在院内围墙安装红外对射报警。并院后每组团设一个值班室,每班二人值班,其中一人不定期负责巡查各楼及院内安全秩序。先进的“技防”设施,加上有力的“人防”措施,进一步提高了学生公寓安全管理防范水平。
图:新装电子监控系统
三、更新服务设施,引进新的服务内容,为学生提供生活便利。
学生公寓自助洗衣项目自开设以来受到住宿同学的欢迎,2008年底投入使用的第一批小天鹅洗衣机已到使用年限,为确保洗衣服务质量,学生公寓服务中心于暑假期间购置新洗衣机40台,全面更新泉山校区自助洗衣机,开学后全面投入使用。在前期调研论证的基础上,学生公寓与相关厂家沟通,在各宿舍楼安装了自动售货机,为学生提供饮品,受到学生欢迎。
图:自动售货机
四、清理楼内卫生,整理公共环境,营造整洁、舒适的生活环境。
中心积极配合维修部门做好宿舍维修及粉刷进度,打扫房间内卫生、酸洗卫生间;检查宿舍设施;统一标准对新生房间逐一进行验收,确保新生房间窗明、室净、墙白、厕洁,家具、水电设施完好。
开学前,各校区还充分利用宣传阵地,制作欢迎标语,欢迎同学返校。“春夏秋冬、朝夕相处、学得认真、住的舒心”、“ 诚心、耐心、细心、贴心、倾心,我们全心为您服务”,让返校的同学感到亲切温馨。