学生公寓每年的“迎新生、送老生” 工作是公寓工作的重中之重，虽然迎新接待日不过两天，但对于淮阴师范学院学生公寓服务中心来说却是要前后付出近一个月的精心准备。为了使2011级新生入住有一个更加舒适的学习、生活环境，使新生体验到回家的感觉和后勤人“亲人般”的温暖，中心全体员工8月23日全部到岗，较早的投入到迎新生的准备工作中。
      从放暑假之前，学生公寓中心就深入学生公寓检查、落实新生寝室的卫生清扫情况、学生寝室维修情况，有针对性地就迎新工作做了具体的部署和工作动员，并制定了各项工作的应急措施，使今年的迎新工作确保有条不紊地进行。今年的迎新工作和往年相比，一是新生人数多，二是调整宿舍的多，三是新楼接手时间短，从多方面对公寓服务中心的迎新工作带来了较大的难度。中心根据各迎新楼栋的实际情况，对任务分工、人员组织等做了相应合理的安排，同时将宿舍卫生打扫，设备设施维修检查与上报，宿舍内家具检查和配备，门锁配备与试开，新生报到时的接待、登记等各项工作进行了细致分工，将每一个细节工作落实到相关责任人，要求务必做到分工明确，工作扎实到位。
      卫生保洁及寝室设施维修报修又是迎新工作的重点。在维修报修方面，员工对毕业生宿舍进行重新检查，内容包括家具、床架、水电设施、门窗门锁等，发现问题及时报给工程维修中心进行检修；在保洁方面，重点针对新生入住宿舍的卫生清扫，尤其是对公共区域及房间内便坑等卫生死角进行细致的清理工作，保证开学初新生有一个良好的住宿环境。中心员工不仅要做好迎新工作，还要同时做好日常学生的服务与保障工作。
      中心全体员工发扬后勤人特别能吃苦、特别能战斗的后勤精神，在清扫宿舍时，有的全家总动员一起上，有的家中孩子无人照看，就把孩子带到现场干，早晨6:00的露水沾湿了衣裤仍然坚持清除院内杂草，有的扭伤了要、脚仍然坚持轻伤不下火线，舍小家为大家干工作的事例比比皆是，中心员工凝心聚力、全力以赴为新生入住做了大量繁杂而充分的准备工作，目的只有一个：把迎新工作做细、做实、做全，确保2011级新生顺利入住。（本网通讯员  淮阴师院公寓服务中心  李东）