2012年1月19日-20日，后勤集团召开了一年一度的寒假工作会议。总结2011年的工作，部署2012年的工作，会上还进行了专题干部培训和分组讨论，马常副校长出席会议并作报告。后勤集团近四十名中层干部参加了会议。
    后勤集团总经理胡建柱首先结合PPT演示就集团2011年的工作作了题为《服务学校大局 强化集团内功 齐心协力推进后勤服务工作取得新发展》的总结报告，总结中围绕集团年初工作要点中提出的“十项建设任务”从以下五个方面回顾了集团2011年的各项工作，一是全心全意践行服务承诺，力作名副其实的政治后勤、法制后勤；二是锐意进取夯实服务基石，打造保障可靠的学习后勤、实力后勤；三是开拓创新提升服务质量，构建优质高效的规范后勤、科技后勤；四是求真务实强化责任意识，创建勇于担当的平安后勤、绿色后勤；五是凝心聚力加强党建工作，建设积极向上的健康后勤、和谐后勤。会上，胡总还通报了集团2011年单位评优情况和2011年顾客满意度调查结果，要求各单位要认真对待师生反映的问题，切实进行整改，确保服务质量和服务水平持续改进。随后，胡总从饮食服务、人力资源、量化指标、新疆学生接待、校园绿化、横向配合、安全生产、班子建设、党风廉政、文化建设等十项专题工作对集团2012年的工作要点进行了解读和说明。
    在干部培训单元，马常副校长和集团党委书记蔡清生分别以文化建设为内容进行了专题讲座。马常副校长在题为《加强集团文化建设 提升内部管理水平》的PPT专题报告中，盘点、肯定了集团2011年所取得的工作业绩，提出了需要重视的几个问题，在分析了2012年的市情和校情的基础上指出了集团2012年的五个工作重点；将集团文化归纳为“责任”二字的同时，进而要求在内部管理方面要着力做好构建和谐的劳动关系、加强正确的价值观指导、善于观察思考以及重视对人的管理等工作。报告中马常副校长还和与会人员分享了美妙乐曲-《重回心灵花园》，并以此勉励大家都要做一名快乐的上班族。蔡书记以十七届六中全会提出的关于推进社会主义文化大发展大繁荣为切入点，结合社会现实和工作实际从宏观、微观两个方面就文化的内涵、特性、种类以及文化的内容进行了具体阐述和深入解读，为帮助后勤干部学习和领会十七届六中精神具有重要的指导意义。
    结合2012年集团工作要点、干部培训以及满意度调查情况，与会人员分组进行了热烈讨论和交流。
    在大会总结环节，集团副总经理王崇民通报了集团2011年安全稳定工作达标验收情况，并部署安排了2012年的安全工作和双体系（质量∕环境管理体系）贯标工作；胡建柱总经理在总结中指出此次会议召开的充实而富有成效，希望与会人员要认真归纳和消化此次会议的研讨成果，尽快落实满意度调查整改措施；并要求各单位结合集团工作要点和专题培训内容及时制定出2012年本部门的工作计划。