4月27日,中南大学后勤集团召开办公室工作会议,各中心(分公司)办公室主任、集团综合办公室及集团各部（室）负责人参加会议,后勤集团总经理李润山、副总经理王明举出席会议并作重要讲话,会议由综合办公室主任陈祖雪主持。
　　陈祖雪主任首先在会上简要总结了2011年度后勤集团办公室系统工作，并通报了2011年集团新闻报道和网站建设情况。她说，在集团党政的指导、主管领导的关怀下，集团办公室系统全体员工，紧紧围绕学校和集团中心工作，加大宣传力度，报道集团工作动态，弘扬先进事迹，加强与广大师生员工的沟通交流， “中南大学信息化工作先进单位”、“中南大学办公室工作先进单位”等多项荣誉，集团综合办公室在2011年底集团的规范管理综合评比中取得第一名。同时，她指出，这些荣誉的取得离不开集团各部门办公室同仁的大力支持和紧密配合，她希望全体办公室同仁要以学校和广大师生的需求为前提，围绕集团的工作重点，改进工作方式，进一步提升集团的服务管理水平。
　　李润山总经理对集团各办公室工作所取得的成绩和全体办公室工作人员所付出的努力给予表扬和肯定。在过去一年里，集团各办公室默默无闻，为集团各项工作的顺利开展做出了卓有成效的工作。集团成立十周年庆典在即，希望各办公室再接再厉，努力做出新的成绩。
　　王明举副总经理对办公室如何做好宣传工作提出了几点要求：一是树立全局意识，把握宣传导向；二是关注重点、热点和焦点，突出亮点；三是挖掘题材，选取新闻视角，提高报道质量；四是加强队伍建设，提高宣传质量，促进集团宣传工作再上新台阶。与会人员就如何进一步做好办公室工作进行了相互交流。
　　会议还对在2011年度宣传报道工作中做出突出成绩的个人进行了表彰和奖励。5月初，后勤集团将举办信息报送专题培训。