为了进一步加强公寓学生自管会组织建设，充分发挥学生自管会“自我管理、自我约束、自我服务、自我教育”作用，西南科大后勤公寓中心将公寓学生自管会组织延伸至各个楼栋，组建了楼栋工作小组，专门协助学生公寓各楼栋的卫生检查、晚未归查处、安全检查、违章电器查处、统计掌握各楼栋基本信息、动态等工作。

公寓中心通过精心安排、组织策划，从4月下旬开始，制订了自管会楼栋工作组组建工作方案，明确了机构性质、具体设置及主要职责和成员招聘的基本原则及程序、应聘条件、招聘时间安排、招聘人数及分布、学生公寓协管员工作细则及考核办法等；5月上旬在广大学生中开展宣传动员，完成了学生干部面试、招聘工作，本次共招聘53名学生公寓协管员。5月中旬，通过对招聘学生干部的查寝礼仪技巧培训、查寝实战演练等培训后，于5月25日，学生自管会楼栋工作小组人员已经正式挂牌上岗，有序开展工作。