哈尔滨工程大学后勤集团公寓部按照学校关于做好2012届毕业生离校工作精神，本着“程序化管理、规范化服务”的工作原则，认真做好2012届毕业生离校工作。
　　“一站式”退寝工作获好评
公寓部根据学校和集团的安排，制定了详尽的毕业生离校工作计划，始终坚持“以学生为本”、“人性化服务”的理念贯穿于毕业生离校服务工作中，确保各项工作顺利完成。为便于毕业生退寝，公寓施行“一站式”退寝服务。各毕业生公寓根据实际情况，制定了退寝流程和寝室验收程序，公寓辅导员24小时在公寓内办公，使手续的办理更加方便快捷。为确保毕业生托运行李方便，公寓部积极联系邮政、中铁快运两家托运部门现场为学生托运行李，毕业生可根据自身情况自行选择托运单位，保证了同学们托运行李的省时、省力、省心。
　　公寓秩序井然有序
毕业生公寓外来人员较多，给管理带来了难度。为了确保公寓安全，公寓工作值班人员增加巡查次数，同时公寓辅导员利用休息时间经常性深入学生寝室，及时了解学生思想动态和现实需求，个性化的为学生提供生活服务与帮助，离校期间各毕业生公寓未发生任何突发事件和重大安全事故，为毕业生文明离校打下了良好的基础。

　　毕业送行充满温情
毕业前夕公寓部向毕业生发出了饱含真挚感情的《公寓部给2012届毕业生的一封信》，《毕业生文明离校倡议书》以此表达公寓部对毕业生踏上人生新征途的祝福和依依不舍之情。同时开展“在校师弟、师妹送祝福活动”，号召公寓内在校生为毕业生送祝福，并以条幅形式悬挂到毕业生公寓楼体上，四公寓一学生“师哥们，常回家看看，让我们一起分享你的幸福和成就”表达了在校学生对于毕业生殷切祝福。毕业生公寓还开展了温情留言活动，毕业生纷纷在留言簿上写下对公寓的离别感言，通过文字对公寓员工的感谢以及对公寓大家庭和学校由衷祝福。
公寓部自筹资金免费给各毕业生照“全家福”，让毕业生在离校之前仍会感受到公寓与同学亲如一家的浓浓亲情，让温馨的公寓情永驻每个“家庭成员”心间。每个照相的同学都会得到一张照片留念。另外，公寓也保留了一份照片存档，作为以后校友返校的珍贵档案。
公寓部于6月29日和6月30全天在毕业生公寓设立送别车，免费送毕业生到火车站。根据历年学生乘坐火车的时间和人数，送站车灵活发车，确保毕业生平安离校，保证学生按时到达火车站。两天时间内共送达学生1500多人次。
毕业生离校期间，公寓部党支部与航建学生党支部开展“联合共建”活动。在航建学院毕业典礼上，设置了“公寓员工送祝福”环节。女生公寓值班员钱志敏阿姨作为公寓员工代表上台讲话，钱阿姨一上台整个会场立刻沸腾起来。学生们立刻喊出“钱阿姨，我爱你”的口号，她本人也为学生们的举动所感动热泪盈眶。她表示和大家生活的场景现在历历在目，现在很是不舍。马上要离开公寓这个小家庭去社会这个大家庭，希望同学们常回家看看，祝福大家工作顺利、事业有成。下台后许多女学生都过来拥抱。此时的场景感动了在场所有人。通过该活动进一步夯实了“联合党支部”在学生宿舍的战斗堡垒作用，增进了毕业生与公寓师生情、母校情。

　　提前入住解决学生后顾之忧
为了方便已经考取我校硕士研究生的本科毕业生假期居住及行李存放问题，公寓部对入住寝室积极维修，更换崭新床铺和座椅，本次提前入住共接待学生870人。
在学校和后勤集团的指导、相关部门的配合下，公寓部顺利完成各项毕业生离校工作，3700多名本、硕、博毕业生于7月2日全部顺利、文明离校，踏上人生的新征程。