6月28日下午，哈尔滨工程大学后勤集团第三届职代会暨工会代表大会第三次会议在集团大会议室召开。大会开幕后，作为此次职代会三项主要议题之一，与会代表分组审议了《后勤集团管理制度汇编（2012版）》和《后勤集团基层规章制度汇编（2012版）》。讨论会上，各小组代表实事求是、客观公正地审议了以上两项制度汇编。17时，代表们表决通过了以上两项制度汇编。
自从去年职代会至今，集团继续深入推进管理程序化、服务规范化建设工作，以推进制度体系建设和强化执行力为重点，实施科学管理、依法管理，不断加强工作的系统性，经过一年来的制度建设推进工作，总体成效较好。
在集团层面，随着改革与发展的需要，集团调整了部分机构与职能，需要配套部分规章制度和操作规范。同时，个别制度已经不适合集团实际的工作运行。在本次职代会前质量监管科统一收集了各部门的各项规章制度，并据此重新编制了《集团管理制度汇编（2012版）》，汇编中共收录了82项制度，较去年新增加了10项制度。其中，为保障员工的合法权益，规范集团员工法定节假日加班规定，制定了《后勤集团法定节假日加班管理办法》；为适应社会用工的法制与经济环境的变化，稳定员工队伍，鼓舞员工干劲，提升服务水平，提高工作绩效，制定了《后勤集团自主聘用人员雇员制管理暂行规定》；为进一步加强集团内部监督管理，规范检查行为，提高后勤保障服务质量，制定了《后勤集团质量检查办公室质量监督检查办法》；为进一步完善检查工作程序，强化程序化管理，建立了《集团质量检查办公室工作程序》；为进一步完善师生对后勤服务意见与建议的征询、回复和整改机制，规范服务质量信息反馈的管理与服务行为，制定了《后勤集团服务质量信息反馈管理办法》；为进一步完善集团安全工作责任制建设，加强集团安全重点部位的管理，防止各类事故发生，避免人身伤亡和财产损失，切实做好安全工作，制定了《后勤集团安全工作管理办法》；根据国家对消防安全的有关要求，为进一步强化消防安全工作，制定了《消防水系统维护保养工作实施细则》、《事故照明、疏散指示灯维护保养工作实施细则》、《防排烟系统维护保养工作实施细则》和《卷帘门维护保养工作实施细则》四项制度。另外，此次《集团管理制度汇编（2012版）》修订了4项制度，废止1项制度。为进一步贯彻落实惩治和预防腐败体系，健全完善党风廉政建设层级责任体系，在原有制度的基础上，新修订了《后勤集团党风廉政建设责任制实施办法》；为一步完善集团的薪酬管理和加强工作纪律管理，在原有制度的基础上，新修订了《后勤集团薪酬管理办法》和《后勤集团工作纪律管理办法》两项制度；为进一步贯彻落实学校的安保工作巡查制度，在原有制度的基础上，修订了《后勤集团巡查工作制度》；废止了《后勤集团安全工作分级管理办法》。
在基层中心层面，随着各部门工作的不断推进与深化，各部门（中心）此次在岗位职责、日常管理、工作流程和安全管理等方面均有不同程度的调整和变化。另外，由于军功纯净水厂划归学校科技园，故此次《生活部规章制度汇编（2012版）》将水厂的规章制度撤销。据粗略统计，集团中心层面的规章制度总数与去年总数基本相当。