为确保2012级新生顺利入学，全面做好后勤保障工作，8月28日下午，哈师大后勤集团在松北校区集团办公楼二楼大会议室召开了专题会议，全面部署2012年迎新工作。后勤集团党政领导出席会议，迎新工作所涉及的部门负责人以及公寓管理中心管理层人员参加了会议。
　　会上，哈师大后勤集团总经理廖洪明宣读了集团迎新工作领导小组和各分小组人员名单，并就2012年迎新工作后勤集团所涉及到的“一卡通”收费，床上用品、备品、洗涤收费等项工作进行了详细部署。他指出，迎新工作是本学期的一项重要工作，后勤保障工作面临的压力非常大，各相关部门和各工作小组要高度重视迎新工作，早做准备，提前深入到各校区学生报到点。他要求，各工作小组要充分做好各项迎新准备工作，不断强化服务意识，细化工作方案。要高度重视安全问题，包括住宿安全和饮食安全，进一步增强防范意识，确保万无一失。要听从指挥，统一协调，互相支持、互相配合，确保迎新工作顺利、圆满。
　　哈师大后勤集团党委书记王明刚强调，迎新工作责任重大，此次迎新工作从学校到集团都格外重视，希望与会人员要全面贯彻落实会议精神，要顾全大局，各负其责；要精心组织，妥善安排；要团结合作，相互帮助。相应部门要及时召开本单位迎新工作会议，认真布置，全面加强后勤保障力度，确保迎新工作安全、有序、热情、务实，充分展示后勤集团的良好精神风貌。