后勤动态
2012 我们在华中大迎你来
——物业总公司圆满完成2012年迎新服务工作
日期：2012-09-14来源：
暑假渐远，8月底，熟悉的人声慢慢的充斥校园，校园里的工作人员渐渐的开始了紧张有序的工作……后勤集团物业总公司也开始紧锣密鼓的准备着一年一度的迎新工作。
总体布置，明确分工
为了做好迎新服务，8月22日，物业总公司就制定了详细周密的迎新工作实施方案，在总公司范围内成立了以廉小虎总经理为组长、相关部门负责人为成员的迎新工作领导小组，并根据迎新工作需要设立了迎新总站协调组、研究生及本科生住宿安排组、校内外用棚划分及确定迎新点协调组、迎新分站协调组、后勤保障组、对外协调组、安全保障组等七个工作专业组。又分别于23日上午及27日下午召集相关人员召开了迎新工作会议，对各项工作进行了进一步的明确和细化，从公司领导到部门到员工都有具体分工，责任明确，力保为新生报到提供全程的贴心服务。
各司其职，准备充分
为保证新生顺利入住，学生宿舍管理中心在暑假期间就完成了2012级本科生7752人、硕士生4687人、直博166人、公招博士100多人以及远程继续教育学院、高职高专新生700多人的入住分配方案。开学前又组织员工对各楼栋宿舍进行了室内外的清洁卫生大扫除，并配合维修中心对新生房间的设备设施进行彻底检修，以干净、整洁的宿舍环境迎候新生的到来。
为营造亲切、热烈的校园氛围，校园管理中心在人员少、工作量大的情况下，迎难而上，加班加点，完成了迎新路标、迎新沿线300余条小刀旗、50余面彩旗、40余条横幅标语的悬挂及迎新现场的布置工作，并于8月29日之前完成主校区迎新现场600张条桌、600余把椅子的搬运工作， 29日上午将主校区体育馆门前各院系迎新站点布置到位。9月1日上午主校区迎新工作完成，校园管理中心工作人员并没有休息，而是抓紧时间将所有桌椅搬运至东校区，在当天下午做好东校区韵苑体育馆和迎新棚的现场布置及保洁工作。
为确保新生轻松入校，开学前夕邮政服务中心就开始了忙碌的包裹收发工作。截至开学前就收到物件3042件，其中包裹600件。因为数量过多，在管理挂号和汇款人员有条不紊的进行收退催发工作的同时，邮政服务中心的每个成员都在尽力为包裹存放腾出空间，从外勤人员的工作室到部门经理的办公室都塞满了大大小小的包裹。
为保证迎新工作各站点信息通畅，通讯服务中心在主校区和东校区迎新点共设立了5条迎新电话专线，并派专人负责校内迎新棚接的电工作，以方便各迎新小组及时联系沟通，提高工作效率和准确度。
通力协作，喜迎新生
8月29日，华科大校园处处洋溢着喜庆、热烈的气息，校门口、学生公寓门口一面面彩旗翘首迎候，西四路的林荫大道上呈“11”字形摆开的桌子和帐篷搭建出一条朝气蓬勃的迎新大道。下午2：00，美丽的校园迎来了一张张充满期待、青春盎然的笑脸。随着新生和家长的到来 ，现场立刻忙碌起来，工作人员本着热情、认真的态度，就事先熟悉的迎新工作流程，及时、详细地回答新生提出的疑问；保安员们坚守在各个出入口，组织新生们排队进入报到场地，使整个流程秩序井然；学生宿舍管理中心在西边体育馆报到现场设立工作点，忙碌地为新生办理住宿手续；行李收发现场，社区服务中心、校园管理中心、邮政服务中心等部门的相关工作人员，每天对从校外行李托运点送来的行李一一登记、清点数目，按院系集中发放……迎新期间，学校里到处都是一片繁忙、有序的景象。
校内迎新点热闹非凡，在各校外迎新分站，工作人员们更是起早贪黑，坚守在一线迎候八方来客。自8月29日中午到9月3日晚上10:00，各迎新分站协调组工作人员分散在汉口火车站、武昌火车站、武汉火车站和付家坡长途汽车站4个接站点，迎接远道而来的新生和家长。他们平均每天要迎接数百位新生及家长，来回引导他们集中登上校车，同时小心翼翼地将新生携带的行李搬运到校车上，确保行李无错漏，及时运送到校内，让学生和家长放心。五天半的时间里，无论是烈日还是暴雨，无论身上的衣衫是被汗水浸湿还是被雨水打透，再苦再累他们都毫无怨言。
新同学来到武汉，物业人第一个在车站迎候；新同学来到校园，物业人已装点好校园第一个站出来指引；新同学走进宿舍，物业人早已默默为他们整理好未来四年的家。2012，我们在华中大迎你来，愿迎来的是学生的一份欣喜，迎来的是家长的一份安心，迎来的是校庆60周年的年轻和活力。