根据公司要求，结合2012年外审组专家提出的精简质量记录表格的建议，河北大学后勤集团水电中心经过广泛征集各部门意见，结合本单位实际工作需要，对中心质量记录进行了适当精简与合并。
      质量记录作为记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分，在质量管理体系中发挥着重要的作用。通过对质量管理体系文件的精简，使得组织可采用更灵活和有效的方式构造其质量管理体系，也使组织能以最少量的文件需求全面展示其对过程的有效策划、运行和控制，以及质量管理体系的有效性和持续改进的情况。
      此次质量记录的精简与合并，是在确保中心质量管理体系文件适宜性、充分性和有效性的前提下进行，共精简记录表格两个，合并记录表格一个。重点针对个别日常使用较少、存在重复或冗余记录的表格，而对于大多数有价值的记录表格则继续沿用。
      对质量记录进行精简与合并后，水电中心质量管理体系文件的设置更加合理，质量记录的实际操作性更强，为质量管理体系的整体有效运行奠定了良好基础。