根据哈尔滨工程大学2013年春季研究生毕业离校工作日程安排,研究生公寓中心对毕业生离校工作进行了精心准备和周密部署,确保毕业生文明有序离校,此项工作现已圆满结束。
为了确保毕业生安全、文明、有序离校,公寓工作人员在安全秩序维护、离校手续办理、方便毕业生等方面开展了大量工作。在安全秩序维护方面,综合考虑学生公寓安全和方便学生两个因素,在保证公寓卫生环境清洁和学生正常生活秩序的同时,严格执行会客制度,加强对外来人员的管理和对公寓的巡视,确保了住宿学生人身财产安全和毕业生离校工作文明有序进行。在离校手续办理方面,相关通知和离校手续办理流程张贴在各毕业生公寓醒目位置,使同学们一目了然,大大减少了毕业生办理离校手续的时间;并针对研究生毕业离校时间不统一的情况,适当延长办公时间,确保毕业生按计划顺利离校。在方便学生方面,公寓联系邮政部门到学生公寓现场办公,为毕业生办理行礼托运,方便毕业生安全、快捷的发送行李。在文明离校方面,公寓利用电子显示屏、悬挂条幅等方式为毕业生送上饱含深情的祝福,为毕业生同学免费照“全家福”,并在各毕业生公寓张贴了《致2013届毕业研究生的一封信》,号召毕业生文明有序离校的同时,送上母校的深深祝福,鼓舞激励毕业生同学坚定信心、再创辉煌。
截至目前,1265名2013届毕业研究生已顺利离校,2013级研究生迎新准备工作正在进行。