6月17日，哈尔滨工程大学国际交流中心在后勤集团大会议室举行了新聘员工岗前培训开班仪式暨工作动员大会。此次国际交流中心邀请了有多年酒店管理培训经验的教师为全体员工做为期八天的集中岗前培训。内容涉及校史、礼仪、职业能力技能等多方面内容。集团领导以及新聘任的40余名员工参加了开班仪式。集团总经理赵欣代表集团领导对新进员工表示欢迎，并对她们今后的工作提出了要求与希望。
开班仪式上播放了“校史宣传片”，使新员工对学校情况有了初步的认识。同时还就后勤集团与国际交流中心的基本情况进行了介绍，对筹备期间的工作提出了要求，为新员工更快的熟悉工作环境、适应工作氛围打下了基础。
另讯，此次员工聘任工作自4月份开始，通过在报纸、网络以及人才市场发布招聘信息，经过多轮面试筛选，陆续完成了客房服务员、餐饮服务员、前台接待、保安、保洁等多个岗位的招聘工作。