随着哈尔滨工程大学14公寓最后一名博士办理完入住手续，公寓部按照哈尔滨工程大学和后勤集团总体要求，圆满完成了假期前各项工作。

　　毕业生离校文明有序
按照学校2013届毕业生离校工作安排，今年首次使用毕业生数字化离校系统。公寓部制定了《2013届毕业生离校工作方案》。各毕业生公寓科学制定退寝流程和寝室验收程序，公寓辅导员24小时在公寓内办公，使手续的办理工作更加方便快捷。引进了中铁快运和中国邮政两个单位现场托运行李，保证了同学们托运行李的方便； 7月3至4日，公寓部在六公寓门前开设送行车，免费送毕业生去火车站。离校两天共发车25车。另外，在毕业生搬运行李的过程中，出入人员较多，给公寓管理带来了难度。为了确保公寓安全，公寓工作人员加强管理，增加巡查次数，杜绝闲散人员进入学生公寓。同时集团组织维修中心人员对毕业生公寓垃圾进行整体清运，公寓全员上岗、连夜加班加点，利用两天时间将公寓内所有垃圾清理完毕。为了进一步增进毕业生师生情、公寓情、母校情，各毕业生公寓开展毕业生寝室卫生打扫、公寓部致2013届毕业生的一封信、毕业生真情留言、为毕业生寝室照全家福、爱心捐赠、国防学院毕业生座谈等活动。通过多种活动的开展，表达了公寓对毕业生的深切祝福和公寓全体员工对同学们的依依不舍之情。

公寓辅导员办理学生退寝手续


邮局为毕业生进行打包邮寄服务




垃圾清运及时有效


毕业生与员工照全家福

　　外专留学生公寓顺利交付
根据《哈尔滨工程大学2013年工作要点》做好外专留学生公寓验收及交付使用工作相关要求，外专留学生公寓管理中心积极与国际处和国际合作学院进行协商交流，考虑该公寓住宿人员的特殊性和重要性，中心严格按照管理程序化、服务规范化，周密细致的做好前期房间验收、工作交接、部门协调和物品配备等工作。同时考虑不同国家、不同民族的宗教信仰和生活习惯等特殊需求，进行科学的房间安排，截止7月20日共接待人员入住309人，确保外国专家和留学生入住工作的顺利进行。

留学生办理入住手续


工作人员进行房间验收

　　教职工搬迁安排科学合理
为了进一步改善青年教工住宿条件，学校将34栋楼作为青年单身教工公寓。由于34栋住房为住家形式，并且有2人间和3人间，如何安排教工住宿，如何挑选房间，如何使教工搬迁入住工作使教职工满意，成为了摆在公寓部面前最大的问题。公寓部克服种种困难，通过前期房源排查、调查校内教工住宿收费情况、研究选房方法和程序等，将可能出现的问题和困难都进行全面考虑。研究制定了《2013年单身教职工住宿调整方案》，明确了组织机构、调整方案、调整内容，制定《单身青年教工住宿调整流程及注意事项》，进一步完善《哈尔滨工程大学教职工单身宿舍管理实施细则》，核算出教职工单身宿舍租金，使每项工作做到科学合理。随着7月4日抽号选房工作正式开始，经过12天紧张入住搬迁，252名教工全部搬入条件齐全的34栋，使我校教职工搬迁34栋工作完满完成。

教职工现场抽签选房


计划财务部组织现场收费

　　博士入住方便快捷
为使博士尽快入住十四公寓，研究生公寓管理中心提前做好寝室规划工作，公寓辅导员逐一排查寝室住宿情况，逐一电话通知教工办理十四公寓退寝手续，保证公寓房源使用最大化。7月15日十四公寓准时开始办理入住手续，现场办理、现场拿钥匙入住，提高了博士入住效率。确保230名博士全部入住，同时贯彻学校改善博士住宿条件的要求，有28个房间进行改善，调整为一人间。进一步改善了博士住宿环境，提高了博士的学习、生活水平。

博士现场身份审核


博士现场上交入住手续