7月初集团接到学校将在图书馆召开“2011计划”推进座谈会，作为一个学校历史上前所未有的大型高层次会议，对如此重大会务，集团上下非常重视，集团领导多次召开专题会议，对细节进行讨论，明确分工，落实到人。

    作为开会地点保障人员，屏峰图书馆项目部首先投入各项物业保障工作中，对图书馆馆内所有的设施、设备进行检修。保洁组分别对大门、台阶、外廊、及报告厅四周所有瓷砖、墙砖和所有的玻璃门进行清洗。保洁员有手因为接触过多的清洁剂而过敏；也有手脚刮伤的；也有中暑的；脚上气泡的。但是她们还是很坚持。22日早五点半所有员工到岗，各司其职，会议期间，顺利有序保障会场的整个清洁。图书馆项目部保安组作为会务临时机动人员，负责做好会议资料发放、指引及维护现场秩序工作等等，校办贵宾的行李存放工作落实到我部门，虽然工作临时布置的，但是因为工作人员细心、仔细地工作得到各位存放行李贵宾的各种表扬。

    为了保餐饮接待任务的万无一失，饮服中心早在半个月前就开始着手准备。22日当天，由于供应量大，需要两校区员工分担制作任务，中心部分员工天未亮就开始着手新鲜制作，雪梅娘、奶油泡芙、曲奇饼干、蜂蜜蛋糕等西式点心在早上8点已全部运至屏峰校区图书馆。茶歇会上，饮料、茶点、水果一应俱全。除了提供较为常见的橙汁、红茶等饮料外，中心还特意准备了新鲜酸奶、现磨豆浆、鲜榨玉米汁、现煮咖啡等多种颇受欢迎的饮品。各类西式蛋糕、茶点、无糖点心，还有车厘子、西瓜、青提、火龙果等十余种水果不间断全天候供应，让与会人员在会议期间能够随时享用。考虑到天气炎热，下午还开始提供冰激凌供与会人员自助享用。八个多小时的服务时间，饮服中心二十多名工作人员未松懈一分一秒，上下一心，及时补充各类点心水果，始终保持着亲切的微笑，细致周到的服务好每一位来宾。

    此外，物业服务中心积极配合饮食服务中心做好茶歇区布置工作，在主会场内，由于参会人员名单的不确定性，粘贴座位名单的工作任务显得尤为繁重，为保证每位与会者能对号入座，会务人员从18号下午开始就一直调整，直到21日傍晚才将名单准确无误地粘贴到位，期间员工们不计较个人得失，主动放弃休息时间，直到会场经过各领导检查通过；在吸烟区，除了搭建4顶帐篷，还搬运了4张阅览桌，并临时采购烟灰缸等物品。

    园林公司承担了本部及屏峰校区的室内植物布置工作。在屏峰校区，园林公司对校区主入口灌木、图书馆门口草坪进行了修剪，完成了图书馆茶歇场地、一号报告厅及过道的布置；在本部，完成了新教楼生物制药场地13、14楼电梯厅、二楼大厅、生环楼门口花坛的植物布置。