编号管理，易查易检

——新区二分部细化资料管理有新方法

为响应集团“基础工作巩固年”的号召，新二分部各条线严抓基础工作，资料管理作为基础工作的一部分，新二分部办公室近期对归档资料管理进行了进一步细化。

资料管理讲究“收得进，借得出”，为了方便检索，对存档资料进行了编号管理。一般资料存档期限为两年，但是对于人员信息资料，也许要长期存档。从新区二分部成立以来，相继进出人员已达几百人，人员入职、离职等信息资料已达上千份，对于这些资料，要从中找出一个人的资料，最简便的方法就是编号管理。首先对每一份资料按照一定的顺序编号，编号后按顺序存档。如果单纯是为了保存，到这一步也就可以了，但为了方便检索，对每一份资料的编号、涉及主要信息、存档位置等信息形成电子记录，确保录入的信息正确，以后不管是哪个员工的资料，只要根据电子记录就能迅速检索出需要的资料。

 资料管理贵在坚持，及时理，月月清，资料管理的规范化、便捷化也就顺理成章了。

新二分部：周青青