为规范办公秩序，树立良好形象，有效识别员工身份，河北大学后勤集团能源管理服务中心为全体抄收员统一制作了胸卡，并已完成发放工作，目前，能源管理服务中心抄收员全部佩戴胸卡上岗。 
      在胸卡的使用上能源管理服务中心对抄收人员进行了严格要求：1.胸卡是能源管理服务中心抄收员的上岗证、工作证，是在能源中心任职的身份证明，在抄表收费期间必须佩戴胸卡。2.胸卡正确的佩戴方法是悬挂于胸前，卡的正面朝外、明示，不应将其放置报包中，挂在腰间，拿在手中或将卡放在衣袋内等等，违者以未佩戴胸卡处理。3.胸卡为能源管理服务中心内部使用，不得用于对外的事务处理，不得转借他人或私自涂改。4.胸卡的制作、发放、销毁等管理工作，由后勤服务公司综合部负责实施。5.胸卡应妥善保存，因员工保管不善造成的损坏或遗失，员工应在第一时间至综合部申请补办。6.综合部将对员工胸卡佩戴情况进行不定期检查。
      在为抄收员制作胸卡的同时，能源管理服务中心也同时为全体员工统一制作了工作桌牌，进一步明确了各级员工的工作范围和工作职责，也进一步规范了能源中心的各项规章制度。