为加强学生寝室安全管理，切实保障学生的人身及财产安全，营造良好的公寓住宿环境，本着预防为主，教育和管理相结合的原则，11月份哈工大后勤集团学生公寓管理中心和校保卫处联合推出了《哈尔滨工业大学学生公寓住宿安全责任书》。公寓中心的各个公寓都积极响应，并组织同学们学习和签订了《哈尔滨工业大学学生公寓住宿安全责任书》。
      在活动伊始，学生公寓管理中心主任范强表达了自己的看法，范主任强调了安全工作的重要性，希望通过与各院系的协手共建，对学生在公寓的行为进行引导，倡导安全第一的理念，提升安全意识，共同创建安全校园、平安公寓。为了保证责任书更有意义和有效的签订，在责任书签订仪式现场，各个公寓都举行了形式多彩的仪式，比如：A03公寓举行了消防安全讲座暨安全责任书签订仪式，A16、A17公寓本着“分楼层，多次数讲座”的形式有效签订责任书，二区七栋学生公寓联合举办签订仪式。值得一提的是，在公寓举行签订责任书的仪式上，邀请了院系辅导员、生活班长、团支书以及各个寝室长，各个院系领导都表示了对活动的支持。基础学部党委书记邵兵说：“希望大家能够深刻理解安全的重要性，能够严格遵守安全责任书里面的规定，共同营造安全文明的公寓环境。”
      在签订仪式现场，由公寓楼长列举了一些防火灭火安全常识和火灾现场逃生技巧，细致讲解了常见灭火器材的使用方法，并介绍了公寓公共角的设施情况和位置，并提醒同学们切莫只图一时方便，要时刻保持消防安全意识，不要心存侥幸心理。公寓楼长详细解读了《哈尔滨工业大学学生公寓住宿安全责任书》内容，要求大家在签订责任书时务必认真阅读责任书的内容，并号召同学们严格遵守责任书中规定的内容，一经签订，即时生效，要求每位寝室长参加签订仪式，并把活动的精神和意义传达给寝室其他同学，保证每位同学都能理解安全责任书的签订内容和意义。对于部分同学关于安全责任书内容有疑问的地方，楼长给予耐心解释。
      参与此次签订活动的一位同学发言：“公寓安全无小事，安全是我们做好科研的保障。最近的消防安全事件以及楼长的叮嘱也给我们上了一课，给了我们警示，以后我们更加需要配合公寓做好消防安全工作，响应号召”。《公寓住宿安全责任书》的签订，不仅代表着责任和义务，更代表着每个人对安全的态度、对生命的珍惜程度，让我们共同协手营造安全家园。