为了规范员工宿舍管理，改善宿舍环境，为后勤、保卫员工提供干净、舒适、安全的生活和学习环境，12月17日，宿管中心在三楼会议室组织召开员工宿舍管理工作会议，后勤办主任陈耕、保卫办副主任汪海涛及后勤保卫共30多名员工参加了会议。
         会上，宿管中心主任胡正霞首先通报了近期员工宿舍检查的情况，与员工一起再次学习了员工宿舍相关管理规定，让大家进一步了解宿舍的卫生、物品摆放标准、安全管理、奖惩制度等。并对入住人员条件、硬件配置做了简要介绍。并表示今后将加强对员工宿舍的管理，定期或定期或不定期地进行检查、评比，为员工住宿创造更好地条件。膳食中心主任张旭东要求本部门的员工要主动配合管理，每个宿舍要明确责任人，爱护公物、保持寝室卫生清洁。
         后勤办主任陈耕最后讲到，员工宿舍是员工休憩的港湾，只有休息好才能工作好。员工住宿环境的好坏直接关系到员工的身体健康和工作心情。为给大家日常生活来带便利，后勤办在经费非常紧张的情况下，挤出费用为员工宿舍添置了空调、电视机等设备并为膳食中心住宿员工提供了洗澡的热水卡，这些举措体现了后勤办领导对员工的关心和爱护。他要求每位入住员工都要严格遵守员工宿舍管理条例，严格履行入住程序，切实抓好寝室卫生管理，彼此之间加强团结，更好保持宿舍的整体环境和安全管理，共同创造文明、卫生、安静、安全的休息环境。并表示后勤办将继续加大对员工宿舍设施投入的力度，尽可能地为员工生活提供更多的便利，使大家在辛苦工作之余，能够好好的休息，以更充沛的精力投入到工作之中去，为师生提供更优质的后勤保障服务。
         会议结束后，宿管中心与住宿员工签订了宿舍空调使用协议。