为了提高后勤集团质量、安全管理水平，实现集团服务质量标准化，安全工作保底线，经过集团相关人员到北京、南京等地调研、走访，集团党政联席会决定，于今年7月份开始筹备后勤集团质量安全管理体系建设工作。在此期间，集团共召开党政联席会3次，全体干部大会5次，针对质量安全管理体系建设工作进行多次研讨与部署，各部门、各中心认真学习贯彻，积极落实集团会议精神，精心准备体系文件，同时，集团与第三方单位江苏省生产促进中心签订《高校后勤服务安全和质量管理体系建设咨询项目》协议，对集团质量安全管理体系建设进行指导、评价。
12月15日，江苏省生产促进中心专家到达集团，进行了为期5天的现场咨询与指导。专家们对后勤集团所有部门的质量、安全管理工作情况进行了解，采取逐个部门座谈和现场走访形式，听取部门的主要工作内容和质量、安全管理事项的情况介绍，走访各部门的工作现场，收集整理管理制度、工作文件和各类记录，了解各部门的岗位设置，现场识别危险源的情况。各部门也针对专家的现场指导对岗位说明书、作业指导书、岗位作业卡、法律法规清单、预案以及危险源识别进行了规范的整理，并初步完成了一套质量安全体系文件与专家们进行交流和探讨。
12月20日下午，集团召集各中心负责人、质量安全体系工作小组人员针对几天的体系建设工作进行了总结。会上，专家们对此次调研工作给予了高度的评价，集团总经理赵欣对集团质量安全体系建设工作进行了阶段性的总结，并在再次强调了质量安全体系建设工作的重要性，要求各部门、各中心高度重视，按照体系建设时间进度安排，如期完成建设任务。