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江苏大学顺利完成2014年春季留学生迎新接待工作

作者:ujshqjt日期:2014-03-28来源:

近期,江苏大学后勤集团公寓管理中心海外公寓本着“敬业、热情、高效”的服务宗旨,提前谋划,精心组织,全员参与,以饱满的工作热情和高度的责任心,顺利完成了2014年春季留学新生住宿接待一站式服务工作。

迎新接待工作是公寓管理中心每年的常规工作。但是,今年留学生新生报到工作时间跨度大、国家多,给迎新工作带来了不小的压力。鉴于以上原因,中心上下高度重视,在集团领导指导下,积极和海外学院联系并对照海外教育学院《关于海外教育学院2014年春季留学生新生接待通知》的要求,对前台接待、环境卫生、设施设备检修等接待细节提出具体要求,制定了详细的接待方案,逐项检查准备工作,确保责任到人,落实到位。

迎新期间,为确保新同学顺利办理外国人居留许可申报、缴费手续,确保物品发放有条不紊,海外公寓提前将《留学生新生报到流程》、《海外公寓住宿费公示》、《海外公寓房间物品清单及赔偿价格》等文件张贴于大厅显著位置。部分值班员还精心策划组织了新老学生见面交流会,新老学生互相交流,相互问候,气氛十分活跃。此举既方便了新生了解和熟悉环境,又丰富了留学生的业余生活,得到了学生及家长的广泛好评

经过近一个月的全天候接待,中心顺利完成了来自加拿大、摩洛哥、布隆迪、刚果(金)、加纳、喀麦隆、纳米比亚、卢旺达、津巴布韦等20个国家的56留学新生接待工作。

海外公寓员工热情、耐心、细致、周到的服务给留学生和家长留下了深刻的印象,也得到了学院的一致好评。海外公寓员工将秉承一贯坚持的“以学生为本”服务理念,努力为留学生创造温馨、舒适的生活环境。

(江苏大学  丁雷)