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南京工业大学后勤集团开展信息宣传工作基础知识培训
日期：2014-05-16来源：
5月9日下午，在集团2014年信息宣传工作会议后，南京工业大学后勤服务集团开展了信息宣传工作基础知识培训，集团副总经理张文进给各部门信息员、通讯员和部分办公室内勤员，讲解了写作、办公、信息工作等方面的非常实用的基础知识。
培训会上，张文进副总经理通过他精心收集制作的PPT，针对大家日常工作中容易出现的错误，从写作基础、办公基础和信息工作基础三个方面进行了介绍。他从标点符号用法、数字写法、计量单位规范使用、字词规范用法，以及长句子处理、全称和简称的写法、职务的写法等方面，讲解了写作的基础知识，纠正了大家经常出现的错误；通过请示、报告、函、工作汇报四种公文格式的对比讲解，让大家知道了平时把请示写成报告的错误；通过WORD文档格式规范设置、电子邮件标题填写和签名档设置，说明了规范管理、提高办公质量的重要性；通过文件与档案的区别、文件档案管理的分类及保存方法的讲解，让大家了解了文件管理的基本方法。同时，他还向大家介绍了WORD绘图、网页文档复制、拼音输入法注册、搜索利用网络资源、搜索本地硬盘文件的技巧。
对于这次培训，张文进副总经理强调，学习和提高信息宣传工作的质量和水平，是在方便自己的同时方便了别人，是集团规范管理、提高水平的需要，也是集团展示形象、提高美誉度的需要。他希望大家做个有心人，从细节入手，不断学习提高。
培训会后，集团党政办将张文进副总经理推荐的国家标准、写作培训材料及本地硬盘搜索软件分享在了QQ群空间，以方便更多的员工学习。
（南京工业大学后勤服务集团党政办公室 刘佳 2014年5月10日）