根据2014年上半年管理评审计划安排,6月4日浙江工业大学容大后勤集团管理评审会在毓秀堂三楼会议室召开,集团领导班子及中层管理人员参加了会议,会议由集团总经理李永琪主持。
按照管理评审计划要求,各部门负责人在会上汇报了上半年工作总结和关于管理评审输入内容的自查情况,分析了工作中存在的难点并提出了相应对策及下阶段的工作思路。集团办公室就上半年内部审核整改情况、两校区学生座谈会意见改进情况、人事管理规范情况进行了通报,集团财务部就各部门财务现金规范管理情况进行了通报。
会上集团总经理李永琪对上半年的工作和管理评审中的输入进行了点评,他说,此次评审结果表明本次管理评审改进措施实施情况良好,各中心对存在的难点问题能提出积极的应对举措。对于在管理评审检查中所发现的问题,要求各单位认真查找工作不足,采取有效整改措施。集团办公会纪要落实、现金管理情况落实良好,对于内审和师生意见的整改各中心要加大对外包项目的监管力度,要求设专人专职进行管理,使食品安全工作落到实处。
李永琪还指出,六月份是学校大型活动比较多的时期,各中心要紧密配合、细致服务完成各项工作。第一,做好学校大型活动的保障工作,做好高考阅卷的后勤保障工作、毕业生离校的后勤保障工作以及军训后勤保障工作。第二,做好各项改造工程的准备工作。第三,做好防汛抗灾工作。第四,做好食品安全工作。第五,做好留守儿童夏令营工作。
为确保质量/食品安全管理体系持续运行的适宜性、有效性和充分性,通过管理评审会议及时发现问题、解决问题已经成为集团一项常规性工作。各中心也将对审核中发现的问题做深层次的分析,确保工作的持续改进。(集团办公室傅红霞供稿)