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江苏大学后勤集团圆满完成2014届毕业生毕业典礼后勤保障工作

作者:江苏大学 后勤服务集团日期:2014-06-26来源:

    又是一年毕业季。近期,经过周密部署、精心安排,江苏大学后勤服务集团圆满完成了2014届毕业生毕业典礼后勤保障工作。

    刚入6月,集团学生公寓、场馆管理、饮食服务、绿化卫生等各相关部门便投入到紧张的毕业生离校各项准备工作中。集团起草《关于做好2014届毕业生后勤服务工作的通知》,对毕业生离校各项工作提出了具体的要求;召开专题会议研讨最佳工作方案,对相关工作作动态协调;相关部门与学工处积极沟通,了解毕业典礼具体要求,确保万无一失。

    本届毕业典礼在我校体育馆举行。场馆管理中心提前制定了详细的会务保障和物业服务流程及应急预案,对大会现场的各项工作进行分工、细化到人:从会场准备到现场供水供电保障协调,再到外围车辆管理等各个环节均高标准、严要求。经统计,此次共搬运桌椅700余张,清洗看台座椅3000余张,铺放地毯1000多平方米,铺设桌围40余张,为毕业典礼提供了基础性的保障。

    为保证会场效果,绿化卫生中心花卉部提前对花卉基地内的花卉进行全面修剪整理,确保会场正常用花;针对摆放花卉运输过程中耗时较长的情形,及时协调工程部班组拖拉机增加运力。此次所用花卉有非洲茉莉、红掌、玉簪、满天星、矮牵牛、吊兰、散尾葵共7个品种,数量达800余盆。这些植物经过绿卫员工精心布置,运用大小和色彩的搭配组合,很好地烘托了热烈隆重的会场气氛。

    电力保障方面,水电与修缮中心提前将体育馆双向供电方式改为单向专供方式,典礼当天指派电力保障班组长及专业人员现场巡查,确保电力供应秩序。

    经过多方努力,620,隆重、热烈、富有教育意义的江苏大学2014届毕业生毕业典礼在体育馆如期举行。大会现场干净整洁,秩序井然,给即将离校的2014届毕业生及学生家长留下了美好印象。