金秋八月，秋风送爽，经过一个多月的精心筹备和周密组织，哈尔滨工程大学后勤集团迎新准备工作已经就绪。8月14日清晨，随着第一名新生入住学生公寓，后勤集团2014年度迎新工作正式拉开帷幕。

　　一、维修改造，改善学生住宿条件
为了给新生提供安全、舒适的住宿环境，迎新公寓于暑期进行了整体维修。由于今年毕业生离校时间较往年晚5天，而新生报道日期较往年提前3天，暑期维修改造时间紧、任务重。为了确保维修工作顺利进行，公寓部全体工作人员放弃了暑期休息时间，中心主任每天在岗，涉及维修的公寓辅导员对公寓维修进度、施工质量等全程监督，发现问题及时与施工方反馈沟通；施工完毕后，公寓部组织全体管理人员逐个寝室进行验收。在全体工作人员的共同努力下，迎新公寓维修工作于7月30日提前完成并通过验收，为迎新准备工作的顺利进行奠定了基础。
除迎新楼宇整体维修外，公寓部维修组加班加点，在完成公寓日常零小修的基础上对新生公寓寝室营具、公共设施进行全面检修，期间共维修设备设施2000余件，配钥匙1500余把。

维修后的公寓大厅焕然一新

维修组师傅抢修设备设施

　　二、抢时抢点，提前完成公寓保洁与备品配备
为了给新生们营造整洁、温馨的住宿环境，公寓部组织49名保洁人员连续加班6天对三、七、八、十二公寓学生寝室、公共区及外围环境卫生进行了彻底的清理，员工们每天工作近十个小时，人均清扫寝室13个，每个寝室至少扫清两遍；保洁完毕后，则管理人员逐个寝室验收，确保每个寝室都干净整洁、不留死角。由于天气闷热，工作强度大，许多员工身体出现不适反应但仍然坚守在工作岗位上。同时，为保证新生入住便捷，公寓部组织全体管理人员及80名学生志愿者将新生备品提前装入内务柜，并为每个寝室配备好拖布、扫帚、纸篓等生活用具。8月7日，3791套被品配备完毕，迎新准备工作基本就绪。

迎新公寓保洁

新生被品配备

　　三、精心准备，确保迎新工作安全有序
公寓部门积极与信息化处联系，第一时间获得新生数据，按照便于院系集中管理、充分利用住宿资源的原则，科学合理制定学生住宿方案；精简新生入住办理流程，将办理流程、注意事项张贴于各新生公寓明显位置，提高入住办理效率；组织全体管理人员参加数字迎新系统培训，并于8月13日进行迎新工作模拟演练，提高突发事件应对能力，确保迎新工作万无一失。

迎新工作模拟演练

　　四、彰显特色，积极营造公寓育人环境
各迎新公寓精心布置，在彰显“公寓就是家”的温馨氛围的同时，通过悬挂条幅、海报宣传、温馨提示等方式提示新生迎新期间注意个人和财务安全，告诫新生注意防盗防骗。同时按照全员、全过程、全方位育人原则，为上好大一新生入学第一课，每个公寓都制作“各位同学，请独立完成入住报到手续”告示牌， 帮助同学们树立独立生活的理念，培养自强自主自立的意识。

公寓育人环境布置

　　五、人文关怀，细节处体现爱心
学生公寓是同学们的第二个家。为了使新生同学们体会到公寓大家庭的温暖，公寓部从细节着手，尽最大能力方便新生，为同学们解决后顾之忧。在十二公寓设立行李发放处，将学生托运的行李物品统一运送至十二公寓，方便学生领取；考虑学生身体个体差异，为体形高大的同学准备加长被品200套；迎新公寓24小时设专人值班，保证学生即便晚上抵校也能顺利入住公寓，免除了家长的后顾之忧；提供家长住宿接待及咨询服务，解决家长及学生的燃眉之急。
一个多月的紧张筹备与辛苦忙碌，哈尔滨工程大学后勤人用自己的辛勤付出、细致服务和不懈努力，用爱心和细心为新生同学们铸就了温馨的家园，为他们美好的大学生活开启了美丽的篇章。