9月5—7日, 哈师大江南、江北校区迎来了2014级新生报到。为确保新生报到期间的各种后勤保障服务,为新生及家长营造一个和谐、舒适的校园环境,哈师大后勤集团全员出动,做到了积极准备、耐心服务。哈师大后勤集团领导亲自布置各部门迎新工作任务,并要求各部门切实将迎新工作安全有效的落实到位,让新生和家长满意。
迎新期间,哈师大后勤集团各项工作有条不紊地展开。新生住宿接待是迎新后勤服务保障任务的重中之重。公寓管理中心提前安排、合理分工,对新生入住的宿舍进行了细致、全面保洁,并与学工处密切沟通,提早确认2014级新生名单,完成了各个学院新生宿舍床位分配工作,并认真填写新生住宿信息登记表,向新生发放住宿卡和寝室钥匙,详细地介绍学生公寓楼的基本情况,同时耐心、细致地回答每一位新生和家长的询问,为他们答疑解惑。迎新期间,公寓管理中心领导深入到各新生公寓进行巡查、协调,解决疑难问题,各公寓24小时不间断的开展接待工作。另外,公寓管理中心还负责新生床上用品、备品、洗涤收费工作,他们精心组织人员,分成若干工作小组,提前1天进驻各校区报到点,认真开展各项工作。
为了给学生及家长提供健康安全的饭菜,保证用餐需要,各个食堂做到了餐具和炊具清洗消毒到位、环境卫生整洁到位、食品卫生安全到位,为使广大学生及家长吃到可口的饭菜,新生报到期间,各食堂按照制定的食谱精心烹调,并适当延长供餐时间。保质保量地为新生及家长提供了满意的用餐服务。
为确保新生报到当天及时进行就餐、洗浴、购买生活用品,保证餐卡方便快捷的发放,集团办公室“一卡通”管理中心全体工作人员提前进行数据整理、写卡、办卡、制卡,再将制作好的餐卡发放到新生所在院系。9月5日,在集团办公室和财务室主任的带领下,由两个部门组成的餐卡存款处工作人员深入到新生报到点,他们顶着炎炎烈日,从早6点到晚7点连续为新生提供充值、咨询等服务。对需要补录及重新制卡的新生提供一对一的服务,直接由工作人员带领到微机室办理新卡,此举得到了新生及其家长的高度赞誉。
与此同时,为给新生展现一个漂亮整洁的校园环境,维修保洁中心工作人员不辞辛苦,及时清扫,美化校园,用干净、清爽、舒服的环境迎接新生。供热中心全天为新生提供热水供应及浴池开放时间。
在2014年的迎新工作中,哈师大后勤集团的各部门在学校迎新工作会议精神的指导下,在集团领导的统一部署下,各职能部门积极应对,用优质服务,圆满完成了任务。