秋风送爽,丹桂飘香,9月6日-7日,江苏大学喜迎10000余名莘莘学子。为切实保障好新生入学工作,后勤服务集团先后两次召开总经理办公会研讨布置新生入学后勤保障工作,要求各条线全面检修基础设备与设施,做好环境卫生清理、饮食供应服务、车辆调度、住宿安排、氛围营造等后勤保障工作。
美丽江大 绿卫中心展校园风采
江大素有“东郊公园”的美誉,为了使每一位远道而来的新生及家长在踏入校园第一刻就能感受到家的美丽和温暖,绿化卫生中心全体员工以饱满的热情投入到迎新工作中。花坛、花卉的筹备工作从7月份就开始着手了。中心自行生产出夏堇4000余盆,满天星1000余盆,并在
出行便利 运输中心周全保障
为保证新生及家长们便利的到达学校完成报道手续,运输中心安排12辆校车往返于火车站和校本部,安排2辆校车在校内短驳,以便将新生及家长直接送到所在公寓楼栋,且每辆车都配备了一名大学生志愿者为新生服务。这“一站式”的接送服务为许多新生带来了几大的便利。同时,运输中心根据具体情况,对镇江南站和高铁站进行车辆调度,针对省内部分新生私家车接送的情况,为了保证校内交通通畅,中心还与保卫处协商对校内部分道路进行了临时单行道限制。
吃的放心 饮食中心让你满意
饮食中心为积极营造良好的迎新氛围,统一制作了各食堂(餐厅)的简介,方便新生在第一时间了解食堂的概况及其供应的特色品种。中心还制定了《2014级新生饮食服务接待方案》,合理安排供应时间,部分食堂从早晨6:00不间断供应到晚上22:30,为新生及家长提供丰富多样的风味美食,保障了新生及家长随到随吃的就餐需求。
住的舒心 公寓中心贴心服务
为做好新生接待工作,公寓中心配合施工单位对2300余间新生宿舍进行了清扫,使新生房间干净明亮,并将公寓物品的分发、各房间保洁用品的配备、各报到点桌椅布置等一切准备均按要求及时到位,为新生报道工作提供了基础保障。我校自去年起实行“点对点”报到之后,公寓中心的任务量加大,今年共在公寓区设立27个报到点,为保证24小时全天候为新生及家长提供服务,中心制定了《2014级新生接待重点服务方案》,安排人员轮流值班,尽心尽力。公寓各区还根据所在区特点,在每个新生楼栋绘制了别具特色的小黑板,在对新生及家长表示欢迎的同时,将注意事项给予了温馨的提示。为了让新生更好了解公寓设施设备,便于日常使用,各区还安排了专人,为新生现场讲解门禁系统、开水设备以及洗衣机的操作方法,让新生能够尽快适应公寓的环境。
周到服务 场馆中心供家长住宿
在本次新生接待工作中,场馆管理中心除了做好喷泉、泛光照明和室内外保洁等后勤保障工作外,体育馆项目继续承担了新生家长的免费住宿接待工作。经过精心的前期准备,体育馆项目为前来住宿的家长提供了垫子、大浴巾、蚊香、开水及一次性水杯等用品。在接待过程中,工作人员一边为家长端茶递水,一边耐心地逐一解答家长的一系列新生入学问题。此次住宿接待工作的3天时间里,员工们从早晨5点连续工作到次日1点,接待新生家长住宿人数共计600多人,与去年相比多出近200人。
故障维修 水电中心随时待命
在新生接待期间,后勤维修工作人员统一着装、统一挂牌,随时待命维修,在第一时间全力以赴解决新生的困难。针对学生公寓零星维修,中心特制定了迎新生维修值班表,安排水、电、钳、木和五金维修工分区定点进行维修,将维修值班时间调整为早7:00至晚23:00,同时安排专人通宵值班处理紧急维修和突发事件,并新增临时报修电话一部,确保迎新期间电话报修通畅。
两大校区 物业中心通力保障
新生接待期间,物业管理中心在梦溪校区接待新生962人、中山校区接待新生816人,接待新生家长近3000多人。两大校区由于部分设施较为陈旧,校园环境亟待改善。中心从校本部抽调管理员和保洁员支援校区,采用扫、洗、铲等各种保洁方法,清除顽固污渍,经过近两周的不间断打扫,使得校区的环境焕然一新,为迎接新生创造了整洁干净的校园环境。新生接待工作中,工作人员吃苦耐劳、统一服装、礼貌服务、文明用语,向学子们展现了集团良好的精神风貌。
后勤集团各中心本着“服务学生,以人为本”的宗旨,明确责任,分工到人,将“热情、周到、有序、高效”的理念贯穿于新生接待工作始终。各种人性化的措施为广大新生和新生家长提供了贴心、周到的服务,得到了新生及家长的广泛好评,确保了迎新工作的圆满完成。
(后勤服务集团 综合办公室)