东吴物业高校项目做好迎新保障工作
西交利物浦大学。2014年8月22号至23号,西交利物浦大学迎来了2014届的2200多名新生。大部分学生都由家长开车送过来,对学校及学校周边的交通带来了不小的压力。为保障新生报到的顺利进行,西交利物浦分部各个大楼的护卫队长一起开会、研讨,多次到现场勘查路况,充分考虑了各种可能发生的情形,并进行模拟实验,提出针对性的对策,最终制定了一套合理、有效的交通疏导方案。新生报到当天,尽管车流量极大,但分部护卫与管理人员按照方案部署,在自己的岗位上有条不紊地进行车辆疏导,保障迎新工作井然有序的进行。明年,分部将对这个方案进一步优化,努力实现重要工作的流程化操作。
山东大学趵突泉校区。为确保迎新工作高效有序的进行,项目部召开专门会议,落实学校指示,制定迎新方案,确保责任到人。9月5日,分部经理丁正洋带领项目部管理人员于早上七点均到达迎新现场,为学院准备桌椅,悬挂横幅、彩旗,提供饮用水,安装线路等,确保迎新准备工作井井有条。
昆山登云科技职业学院。为了协助登云项目部做好迎新工作,在保证项目能够正常运行的前提下,城区物业二分部经理钟声新抽调分部三名管理员及四名保安,赶赴登云项目协助做好迎新工作。登云项目经理单俊进行统一调度:三名管理员汤飞、房鹭、王迎,负责协助总务处发放生活用品;四名保安分别在各个路口负责引导车辆。大家坚守岗位,各负其责,用主动·热情·优质·高效的服务赢得了学生、家长的赞扬,获得了学校领导的肯定,展示了东吴物业的形象。
山西中医学院。2014年9月9日-10日,山西中医学院迎来了其2014级2300名本科新生。为妥善做好迎新工作,分部提前一周对各项重点迎新区域进行工作安排:楼宇组负责接待、缴费、广场等重点区域卫生维护,以及校园内道路、绿化区域的卫生保洁,同时还负责校园内垃圾拖运;公寓组按照学院公寓中心计划,做好2300多名学生的宿舍安排工作,在每座公寓楼安排至少3名值班管理员,负责为学生现场分配宿舍,讲解住宿要点,为日后的宿舍管理打好基础;办公室主要负责各部门间的人员协调,并做好为分部工作人员准备饮用水及加班餐等后勤保障工作。截止至2014年9月11日,新生已基本报到结束,家长也已全部退宿返程,山西中医学院项目迎新工作圆满结束。
苏州经贸职业技术学院。为保证学校迎新生工作顺利进行,项目部除原有岗位外,各条线都增加了人员:保安条线在校园内另设18个点,配备32名保安,引导车辆、维持秩序;公寓区域,每个组团配备2-3名学生协助办理登记、领钥匙、设置门禁、退还被褥等,整个迎新现场井然有序。
迎新现场还设立了一站式咨询台,供应医疗应急用品,发放真情服务卡,推出了免费发放衣架、交换器等活动。原来在整理大三宿舍特别是在清理搬迁宿舍时,有心的公寓管理员们,把清理出来的衣架、网络交换器等可以二次使用的物品进行了整理收集,迎新现场免费发放给有需要的新生。
(通讯员 陈亮、尹伟敏、赵亚玎、房鹭、周和平、唐兴旺、周玥)