为进一步加强公寓学生管理，增强学生干部的工作责任心，密切把握我院公寓工作中存在的突出问题和学生的重大关切，切实为学生解决实际问题，不断改进提升公寓工作，努力为全院广大同学创造一个良好的学习生活住宿环境，12月10日18：40至21:00，在三号公寓办公区112室，公寓办高洪荣主任组织全院各系学生会主席和各公寓学生楼长召开座谈会，广泛听取大家对公寓日常管理、公寓维修、自主学习、规范化服务、冬季供暖、公寓安全等方面的意见和建议，对相关问题进行了解答。为使座谈会更具实效性，在座谈会召开的前一天，通知各系学生科，由学生会主席将各系意见收集带到座谈会现场。

    本次座谈会采取“一一发言”的方式进行，大家本着“有话则长，无话则短；客观公正，实事求是；知无不言，言无不尽”的原则，以对学生、对部门、对学院高度负责任的态度，密切结合各系部和各公寓实际状况，详细全面客观反映了各公寓目前存在的实际问题，高洪荣针对大家反映的有关问题和重大关切都逐一做了记录。
    对座谈会反映的属于认识上存在误区的相关问题，进行了现场解释；属于公寓办职责范围内的问题，承诺限期解决；属于需要学院统筹解决的问题，积极协调相关部门，争取在最短时间内解决。
    本次学生干部座谈会的召开，发现并解决了公寓工作中存在的一些突出问题，回应了学生的重大关切和诉求，更重要的是统一了大家思想和行动，为公寓工作的进一步深化奠定了扎实基础。